Офис-менеджер, Администратор, Помощник руководителя

Имя

Варвара

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Раменское

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

5 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (15 августа 1991)

Опыт работы

Период работы

февраль 2015 — март 2018   (3 года 2 месяца)

Должность

Персональный ассистент генерального директора/Офис-Менеджер

Компания

ООО"АПРЕЛЬ-ДЕВЕЛОПМЕНТ"

Обязанности

Персональный ассистент генерального директора/Офис-Менеджер

-Выполнение личных поручений руководителя-

-Планирование рабочего дня руководителя

-Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов

-Контроль прохождения документопотоков (входящая, исходящая информация)

-Анализ и сортировка информации, поступающей на руководителя.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса, управление закупками необходимых товаров для офиса, поддержание порядка.

-Протоколирование совещаний

Период работы

июль 2014 — декабрь 2014   (6 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора/ Оffice manager

Компания

ОАО "ЭЗСА"

Обязанности

-Планирование рабочего дня руководителя.

-Выполнение задач, поручений поставленных руководителем.

-Организация телефонных переговоров.

-Прием и распределение входящих звонков.

-Ведение деловой переписки (письма, служебные записки, приказы, распоряжения).

-Организация приема посетителей, гостей и сотрудников. Чай.Кофе.

-прием и оформление документов на подпись;

-ведение электронного и бумажного документооборота, архив;

-хозяйственное обеспечение: наличие посуды, кофе/чая, воды; своевременный заказ канцтоваров; чистота и порядок в приемной

-Поиск и сбор необходимой информации и материалов для руководителя

-Ведение кадрового делопроизводства

Период работы

октябрь 2013 — июль 2014   (10 месяцев)

Должность

Секретарь приемной

Компания

Ренессанс Кредит (Центральный офис)

Обязанности

-прием и распределение телефонных звонков

-организация совещаний и встреч

-организация приема посетителей

-контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей

корреспонденции

-Координация и обеспечение работы офиса

-работа с электронной почтой, оргтехникой, деловая переписка

-заказ пропусков

-координация работы курьеров

Период работы

ноябрь 2012 — август 2013   (10 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Студия красоты "Ангел"

Обязанности

Прием входящих звонков.

Консультация по имеющимся услугам.

Запись клиентов к специалистам.

Создание комфортных условий для клиентов при общении в салоне.

Сопровождение продаж в салоне.

Выполнение функции кассира.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

РГСУ

Специальность

Психология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Владение оргтехникой, грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, умение работать с конфиденциальной информацией, знание основ делопроизводства, организаторские способности, отличные, коммуникативные навыки, , хорошая память, умение работать в многофункциональном режиме, нацеленность на результат, знание делового этикета

Обо мне:

Презентабельная внешность, хорошее воспитание, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, доброжелательна, ответственна, аккуратна, исполнительна, без вредных привычек, стремлюсь к профессиональному и личному росту.

Уверенна в том, что если, претендуя на вакансию мне не хватает каких-то навыков или знаний, при желании работать и развиваться, смогу быстро разобраться и усвоить новую информацию