Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги: Работа с подразделениями и производством, обработка внутренних заказов, годовых заявок, служебных записок. Работа с корпоративными программными средствами - планировщиками. Обобщение заявок на материальные ресурсы, определение потребности и составление ежемесячных Планов закупок. Поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов и ПКИ, цену, сроки и благоприятные условия поставок. Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги. Подготовка закупочной документации (подготовка пакета документов для проведения конкурентной закупки, сопроводительное письмо, основные условия проведения закупки, квалификационные требования, анализ цен, расчет НМЦ), в соответствии с Единым Положением о закупке Государственной корпорации "Ростех" (ЕПОЗ): - Формирование начальной (максимальной) цены закупки - Формирование описания объекта закупки - Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки - Формирование проекта контракта - Составление закупочной документации - Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов - Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок Обработка результатов закупки и заключение контракта: - Сбор и анализ поступивших заявок - Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок - Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов - Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) - Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности. Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками. Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров. Мониторинг своевременной оплаты закупок. Наблюдение за своевременностью поступления товаров на склад. Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам. Организовывал обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия. Работа в 1с "Предприятие-УПП". Работа в АС ФЗД Госкорпорации "Ростех" (составление плана закупок, проведение процедуры закупки, подведение итогов, создание договоров, заполнение графиков, отражение факта исполнения, закрытие договора, планирование бюджета, формирование заявок на платеж). Сдавал доставленную продукцию на склад, оформлял установленную приемо-сдаточную документацию. Участвовал в заседании закупочной комиссии и закупочной деятельности Взаимодействовал с отделом логистики по вопросам оформления доставки продукции. |