Обязанности в планово-производственном отделе, в группе "Вспомогательное производство" (участок - телефонная связь): - подготовка и оформление договоров на предоставление услуг телефонной связи; - подготовка и оформление дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий к договорам на предоставление услуг телефонной связи; - формирование, ведение и хранение дел абонентов и информации о заключаемых договорах; - оформление и сдача в бухгалтерию и финансово-экономическую службу бланка наряд-заказа; - заполнение реестров услуг связи, оказанных сторонним организациям; - оформление актов об оказании услуг связи сторонним организациям; - составление отчетов по связи; - отражение оплаты услуг связи, оказанных сторонним организациям и населению; - работа с дебиторской задолженностью (написание и отправка уведомлений о задолженности абонентам, телефонные звонки, написание служебных записок в отдел связи об отключении телефонов должников и в правовое управление о взыскании задолженности в судебном порядке); - подготовка документов для предоставления в правовое управление (для решения споров в арбитражном суде); - исполнение запросов бухгалтерии и финансово-экономической службы по предоставлению необходимых документов и информации; - сдача актов об оказании услуг связи в бухгалтерию; - проведение работы с абонентами по возврату двусторонних актов в адрес оператора связи; - списание просроченной дебиторской задолженности, срок для предъявления претензий о взыскании которой истек; - написание служебных записок об осуществлении отчислений в резерв универсального обслуживания; - написание и отправка информационных писем об изменении реквизитов, прочая внутренняя и внешняя переписка; - осуществление взаимодействия с отделом связи, бухгалтерией, финансово-экономической службой и правовым управлением по вопросам оказания услуг телефонной связи. |