Специалист по документообороту/администратор/делопроизводитель

Резюме 3140015   ·   9 декабря 2022, 13:52

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Раменское

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (26 сентября 1985)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 4 месяца)

Должность

Руководитель службы по документообороту

Компания

ООО "Нафтан"

Обязанности

-Подготовка документов к тендерам

-Подписание первичных и договорных документов у руководства Компании

-Контроль за актуализацией документов во внутренних базах, в том числе проверка наличия оригиналов и сканов документов в папках, реестрах, 1С, отслеживание сроков возврата документов по проектам

-Сканирование и отправка документов контрагентам и менеджерам

-Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов

-Предоставление по запросам работников информации по зарегистрированным документам;

-Участие в разработке распорядительных документов, внутренних нормативных актов, регламентирующих методических материалов по документообороту

-Организация методической работы по вопросам документооборота

-Систематизация и хранение документов текущего архива

-Обеспечение жизнедеятельности офиса


Период работы

апрель 2018 — ноябрь 2019   (1 год 8 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Вебстройинжинеринг"

Обязанности

Работала в компании мужа. Составляла договора, готовила первичные бухгалтерские документы в программе 1С, работала с банк-клиентом, СБИС.


Период работы

октябрь 2017 — апрель 2018   (7 месяцев)

Должность

Помощник менеджера контрактного производства

Компания

АО Реалкосметикс

Обязанности

-Работа с программами 1С7 и 1С8 предприятие

- Формирование первичных бухгалтерских документов на отгрузки (счета, ТОРГ-12, акты, счета-фактуры, передача ГП)

- Оприходование дав. материалов (М-15)

- Контроль за расходованием сырья и дав. материалов

- Расчет и внесение нормативов на выпускаемую продукцию в 1С8

- Согласование актов сверки с контрагентами

- Контроль и согласование дат отгрузок продукции с заказчиками

- Документооборот

- Обновление, редактирование и подписание договоров, спецификаций и доп. соглашений с контрагентами

- Отправка и получение корреспонденции почтой России и курьерской службой


Период работы

январь 2016 — июнь 2017   (1 год 6 месяцев)

Должность

Старший администратор

Компания

Клиника косметологии и пластической хирургии

Обязанности

- Вх./исх Звонки

- Работа с кассой, с ККМ

- Делопроизводство, отчетность

- Продажа услуг клиники и косметики

- Работа с пациентами

- Оформление и ведение медицинских карт

- Работа с программой Инфоклиника


Период работы

апрель 2012 — сентябрь 2015   (3 года 6 месяцев)

Должность

Старший администратор

Компания

ООО "7 Красок"

Обязанности

- Вх./исх Звонки

- Работа с кассой, с ККМ

- Делопроизводство, отчетность

- Продажа услуг салона, увеличение общей выручки

- Инвентаризация

- Общение с клиентами, как русскими, так и иностранными

-Презентация услуг и продукуии -Заключение выгодных соглашений

-Расширение клиентской базы

-Контроль работы персонала салона


Период работы

февраль 2007 — январь 2008   (1 год)

Должность

Администратор отдела персонала

Компания

"Нестле Россия"

Обязанности

- Проведение собеседований при приеме на работу

- Заполнение документации

- Ведение личных дел сотрудников

-Обработка входящей/исходящей корреспонденции

-Работа с курьерскими службами, водителями

-Мини-АТС

-Закупка всего необходимого для офиса

-Организация работы офиса


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский Педагогический Государственный Университет

Специальность

Финансовый менеджмент, специалист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы страхования "Ресо-гарантия" в 2012г.

Навыки и умения

MS Office, 1С (7, 8), MS Outlook, делопроизводство, Power Point, программа Инфоклиника, рассчетно-кассовое обслуживание, составление справок-отчетов.

Грамотная, ответственная, многозадачная.

Аккуратность и внимательность к деталям. Права категории В, есть автомобиль.

С апреля 2018 года по ноябрь 2019 года работала с мужем (у него ООО). Занималась первичной бухгалтерией и составлением договоров.

Обо мне

Закончила физико-математический класс, после поступила в Университет на факультет финансового менеджмента.

Позитивная, целеустремленная, коммуникабельная, с хорошим чувством юмора.

Права категории В, есть автомобиль.


Врач-эксперт лаборатории, ветврач-дерматолог, санитарный врач

от 40 000 руб.

Раменское

Мастер ногтевого сервиса

от 30 000 руб.

Раменское

Курьер

договорная

Раменское

Мастер участка ЖКХ

от 55 000 руб.

Раменское

Парикмахер

договорная

Раменское

Слесарь-сборщик

от 40 000 руб.

Раменское

Учитель физкультуры

от 40 000 руб.

Раменское

Курьер

от 25 000 руб.

Раменское

Модель

договорная

Раменское

Любая

договорная

Раменское