Специалист по документообороту/администратор/делопроизводитель

3140015   ·   9 декабря 2022, 13:52   ·   1 просмотр

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Раменское

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (26 сентября 1985)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Руководитель службы по документообороту

Компания

ООО "Нафтан"

Обязанности

-Подготовка документов к тендерам

-Подписание первичных и договорных документов у руководства Компании

-Контроль за актуализацией документов во внутренних базах, в том числе проверка наличия оригиналов и сканов документов в папках, реестрах, 1С, отслеживание сроков возврата документов по проектам

-Сканирование и отправка документов контрагентам и менеджерам

-Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов

-Предоставление по запросам работников информации по зарегистрированным документам;

-Участие в разработке распорядительных документов, внутренних нормативных актов, регламентирующих методических материалов по документообороту

-Организация методической работы по вопросам документооборота

-Систематизация и хранение документов текущего архива

-Обеспечение жизнедеятельности офиса


Период работы

апрель 2018 — ноябрь 2019   (1 год 8 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Вебстройинжинеринг"

Обязанности

Работала в компании мужа. Составляла договора, готовила первичные бухгалтерские документы в программе 1С, работала с банк-клиентом, СБИС.


Период работы

октябрь 2017 — апрель 2018   (7 месяцев)

Должность

Помощник менеджера контрактного производства

Компания

АО Реалкосметикс

Обязанности

-Работа с программами 1С7 и 1С8 предприятие

- Формирование первичных бухгалтерских документов на отгрузки (счета, ТОРГ-12, акты, счета-фактуры, передача ГП)

- Оприходование дав. материалов (М-15)

- Контроль за расходованием сырья и дав. материалов

- Расчет и внесение нормативов на выпускаемую продукцию в 1С8

- Согласование актов сверки с контрагентами

- Контроль и согласование дат отгрузок продукции с заказчиками

- Документооборот

- Обновление, редактирование и подписание договоров, спецификаций и доп. соглашений с контрагентами

- Отправка и получение корреспонденции почтой России и курьерской службой


Период работы

январь 2016 — июнь 2017   (1 год 6 месяцев)

Должность

Старший администратор

Компания

Клиника косметологии и пластической хирургии

Обязанности

- Вх./исх Звонки

- Работа с кассой, с ККМ

- Делопроизводство, отчетность

- Продажа услуг клиники и косметики

- Работа с пациентами

- Оформление и ведение медицинских карт

- Работа с программой Инфоклиника


Период работы

апрель 2012 — сентябрь 2015   (3 года 6 месяцев)

Должность

Старший администратор

Компания

ООО "7 Красок"

Обязанности

- Вх./исх Звонки

- Работа с кассой, с ККМ

- Делопроизводство, отчетность

- Продажа услуг салона, увеличение общей выручки

- Инвентаризация

- Общение с клиентами, как русскими, так и иностранными

-Презентация услуг и продукуии -Заключение выгодных соглашений

-Расширение клиентской базы

-Контроль работы персонала салона


Период работы

февраль 2007 — январь 2008   (1 год)

Должность

Администратор отдела персонала

Компания

"Нестле Россия"

Обязанности

- Проведение собеседований при приеме на работу

- Заполнение документации

- Ведение личных дел сотрудников

-Обработка входящей/исходящей корреспонденции

-Работа с курьерскими службами, водителями

-Мини-АТС

-Закупка всего необходимого для офиса

-Организация работы офиса


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский Педагогический Государственный Университет

Специальность

Финансовый менеджмент, специалист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы страхования "Ресо-гарантия" в 2012г.

Навыки и умения

MS Office, 1С (7, 8), MS Outlook, делопроизводство, Power Point, программа Инфоклиника, рассчетно-кассовое обслуживание, составление справок-отчетов.

Грамотная, ответственная, многозадачная.

Аккуратность и внимательность к деталям. Права категории В, есть автомобиль.

С апреля 2018 года по ноябрь 2019 года работала с мужем (у него ООО). Занималась первичной бухгалтерией и составлением договоров.

Обо мне

Закончила физико-математический класс, после поступила в Университет на факультет финансового менеджмента.

Позитивная, целеустремленная, коммуникабельная, с хорошим чувством юмора.

Права категории В, есть автомобиль.


Инженер ПТО

от 80 000 руб.

Раменское

Менеджер

от 30 000 руб.

Раменское

Оператор БСУ

от 45 000 руб.

Раменское

Тайный покупатель

договорная

Раменское

Сборщик.упаковщик.фасовщик

от 25 000 руб.

Раменское

Начальник смены АЗС

от 45 000 руб.

Раменское

Менеджер по подбору персонала

договорная

Раменское

Начальник участка

от 150 000 руб.

Раменское

Водитель-экспедитор

договорная

Раменское

Менеджер, администратор

договорная

Раменское