Своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению - Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение - Разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения - Принятие меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда - Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов - Обеспечение печатания и размножения служебных документов - Руководство работниками канцелярии - Ведение межведомственной системы электронного документооборота (МСЭД) |