Ведение общего делопроизводства; прием и распределение телефонных звонков; организация приема посетителей (чай-кофе); ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров); контроль получения счетов; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника, система кондиционирования).
Период работы
июнь 2012 — сентябрь 2013 (1 год 4 месяца)
Должность
Инспектор
Компания
ОАО "РПКБ"
Обязанности
Прием, отправка и регистрация электронной почты, писем и факсов. Проверка правильности составления и правописания исходящей корреспонденции. Распределение документов по отделам.
Период работы
апрель 2008 — сентябрь 2011 (3 года 6 месяцев)
Должность
Техник 2 категории
Компания
ОАО "РПКБ"
Обязанности
Прием, отправка и регистрация электронной почты, писем и факсов. Проверка правильности составления и правописания исходящей корреспонденции.