Делопроизводитель

3607340   ·   29 ноября 2023, 12:45   ·   2 просмотра

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Раменское

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

27 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (25 января 1974)


Опыт работы


Период работы

январь 2018 — по настоящее время   (7 лет 4 месяца)

Должность

Начальник отдела делопроизводства

Компания

Муниципальное учреждение "Объединенный комбинат благоустройства и жилищно-коммунального хозяйства""

Обязанности

- руководство работой сотрудников структурного подразделения, распределение полномочий и поставленных задач, контроль выполнения;

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;

- обеспечение контроля за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременной рассылки служебной документации;

- участие в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп;

- участие в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами;

- взаимодействие по направлениям своей работы с руководителями структурныхподразделений;

- организация работы в мобильном приложении;

- подготовка ежемесячных и еженедельных отчетов.


Период работы

апрель 2013 — декабрь 2017   (4 года 9 месяцев)

Должность

Главный специалист общего отдела.

Компания

Администрация муниципального образования городское поселение Томилино Люберецкого района

Обязанности

- регистрация, учет обращений граждан в автоматизированной системе АИС "Делопроизводство", в Межведомственной системе электронного документооборота - МСЭД;

- контроль за сроками рассмотрения служебной корреспонденции, обращений граждан, в том числе поступивших через Единую книгу жалоб и предложений - "Добродел";

- контроль качества и полноты ответов;

- подготовка ответов на запросы, обращения граждан;

- составление графика приема граждан Главой поселения, руководителем администрации и его заместителями;

- ведение делопроизводства;

- составление номенклатуры дел;

- подготовка отчетов, постановлений;

- регистрация нормативно-правовых актов;

- совмещение обязанностей личного помощника Главы городского поселения Томилино (прием корреспонденции, распределение входящих телефонных звонков, помощь руководителю в выполнении текущих дел, организация приема посетителей, координирование графика встреч, написание деловых писем, поиск нужной информации в интернете, общение с клиентами по поручению руководителя, и т.п.)


Период работы

май 2009 — март 2013   (3 года 11 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела по работе с юридическими лицами Управления по обращениям граждан и организаций

Компания

Администрация Раменского муниципального района

Обязанности

- регистрация и обработка служебной корреспонденции, поступающей в отдел по работе с юридическими лицами;

- подготовка аналитических данных для отчетов;

- разъяснения и консультация юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- формирование документов для архива отдела;

- регистрация и оформление ответов на контрольные письма;

- оказание методической помощи специалистам органов Администрации по вопросам общего делопроизводства;

- оказание методического и информационного содействия юридическим лицам о требованиях по оформлению документов по вопросам, содержащимся в представленных документах, о перечне необходимого пакета документов, прилагаемых к заявлениям в различные органы Администрации;

- участие в подготовке и проведении семинаров и консультаций со специалистами, ответственными за ведение делопроизводства в администрациях городских и сельских поселений Раменского муниципального района;

- участие в подготовке инструкций и других нормативных документов, регламентирующих работу отдела, Управления и Администрации Раменского муниципального района;

- осуществление текущего контроля за сроками исполнения обращений юридических лиц;

- рассылка документов в организации Раменского муниципального района;

- исполнение обязанностей начальника отдела во время его отсутствия.


Период работы

октябрь 2003 — май 2009   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Главный эксперт Центра урегулирования убытков по личному и имущественному страхованию

Компания

ОАО СК "Росно".

Обязанности

- прием заявлений на выплату страхового обеспечения;

- проведение экспертизы страхового события;

- определение соответствия страхового события перечню рисков, установленным Договором страхования;

- определение размера страхового возмещения;

- на основании проведенной экспертизы оформление страховой документации на выплату или об отказе в выплате страхового обеспечения;

- взаимодействие с филиалами;

- осуществление учета обращений и убытков;

- составление ежемесячных отчетов;

- ведение деловой переписки, в том числе направление запросов в сторонние организации;

- осуществление учета и хранение страховых дел.


Период работы

апрель 1999 — сентябрь 2003   (4 года 6 месяцев)

Должность

Ведущий специалист Фирмы по реализации программ индивидуального страхования

Компания

ОАО СК "РОСНО"

Обязанности

- делопроизводство, ведение учета документов строгой отчетности;

- прием, оформление и проверка правильности заполнения первичной документации;

- ввод информации в базу данных, внесение изменений;

- работа с отчетными документами, платежами;

- взаимодействие с клиентами, региональной сетью;

- подготовка и отправка служебных записок в соответствующие службы Компании и писем-извещений клиентам.


Период работы

сентябрь 1996 — апрель 1999   (2 года 8 месяцев)

Должность

Учитель русского языка и литературы.

Компания

Средняя школа №8 г. Раменское

Обязанности

- преподавание русского языка и литературы

- организация выездных мероприятий и экскурсий

- ведение учебной документации

- подготовка учащихся к олимпиадам, конкурсам

- контроль успеваемости и посещаемости учащихся

- составление планов занятий

- проведение родительских собраний

- написание конспектов, проверка тетрадей

- разработка учебных планов и методических материалов

- внеклассная работа


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Московский государственный областной социально-гуманитарный институт, Коломна

Специальность

Учитель русского языка и литературы


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Обучение в МОУЦ "Нахабино" по программам "Документоведение" (2011 год), "Работа с обращениями граждан" (2014 год).

Навыки и умения

Знание основ делопроизводства; способности к деловому общению; организация и планирование рабочего времени; внимательность к мелочам; опыт работы с офисной техникой; гибкость, лояльность

Обо мне

Высокая работоспособность, оперативность, активность, стремление к самосовершенствованию, ответственность, способна расставлять приоритеты в работе, принимать самостоятельные решения, активная жизненная позиция, коммуникабельность, доброжелательность.


Менеджер

от 35 000 руб.

Раменское

Администратор салона мягкой мебели Риформа

от 60 000 руб.

Раменское

Оператор видеонаблюдения. Водитель-экспедитор

от 30 000 руб.

Раменское

Начинающий специалист

от 35 000 руб.

Раменское

Упаковщица

от 45 000 руб.

Раменское

Продавец-кассир

от 50 000 руб.

Раменское

Менеджер

от 40 000 руб.

Раменское

Повар-универсал (бургерная СтейкБургер от Мираторг)

договорная

Раменское

Бухгалтер

от 45 000 руб.

Раменское

Готов рассмотреть разные вариации работы

от 75 000 руб.

Раменское