Делопроизводитель

3607340   ·   29 ноября 2023, 12:45   ·   2 просмотра

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Раменское

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

27 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (25 января 1974)


Опыт работы


Период работы

январь 2018 — по настоящее время   (7 лет 8 месяцев)

Должность

Начальник отдела делопроизводства

Компания

Муниципальное учреждение "Объединенный комбинат благоустройства и жилищно-коммунального хозяйства""

Обязанности

- руководство работой сотрудников структурного подразделения, распределение полномочий и поставленных задач, контроль выполнения;

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;

- обеспечение контроля за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременной рассылки служебной документации;

- участие в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп;

- участие в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами;

- взаимодействие по направлениям своей работы с руководителями структурныхподразделений;

- организация работы в мобильном приложении;

- подготовка ежемесячных и еженедельных отчетов.


Период работы

апрель 2013 — декабрь 2017   (4 года 9 месяцев)

Должность

Главный специалист общего отдела.

Компания

Администрация муниципального образования городское поселение Томилино Люберецкого района

Обязанности

- регистрация, учет обращений граждан в автоматизированной системе АИС "Делопроизводство", в Межведомственной системе электронного документооборота - МСЭД;

- контроль за сроками рассмотрения служебной корреспонденции, обращений граждан, в том числе поступивших через Единую книгу жалоб и предложений - "Добродел";

- контроль качества и полноты ответов;

- подготовка ответов на запросы, обращения граждан;

- составление графика приема граждан Главой поселения, руководителем администрации и его заместителями;

- ведение делопроизводства;

- составление номенклатуры дел;

- подготовка отчетов, постановлений;

- регистрация нормативно-правовых актов;

- совмещение обязанностей личного помощника Главы городского поселения Томилино (прием корреспонденции, распределение входящих телефонных звонков, помощь руководителю в выполнении текущих дел, организация приема посетителей, координирование графика встреч, написание деловых писем, поиск нужной информации в интернете, общение с клиентами по поручению руководителя, и т.п.)


Период работы

май 2009 — март 2013   (3 года 11 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела по работе с юридическими лицами Управления по обращениям граждан и организаций

Компания

Администрация Раменского муниципального района

Обязанности

- регистрация и обработка служебной корреспонденции, поступающей в отдел по работе с юридическими лицами;

- подготовка аналитических данных для отчетов;

- разъяснения и консультация юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- формирование документов для архива отдела;

- регистрация и оформление ответов на контрольные письма;

- оказание методической помощи специалистам органов Администрации по вопросам общего делопроизводства;

- оказание методического и информационного содействия юридическим лицам о требованиях по оформлению документов по вопросам, содержащимся в представленных документах, о перечне необходимого пакета документов, прилагаемых к заявлениям в различные органы Администрации;

- участие в подготовке и проведении семинаров и консультаций со специалистами, ответственными за ведение делопроизводства в администрациях городских и сельских поселений Раменского муниципального района;

- участие в подготовке инструкций и других нормативных документов, регламентирующих работу отдела, Управления и Администрации Раменского муниципального района;

- осуществление текущего контроля за сроками исполнения обращений юридических лиц;

- рассылка документов в организации Раменского муниципального района;

- исполнение обязанностей начальника отдела во время его отсутствия.


Период работы

октябрь 2003 — май 2009   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Главный эксперт Центра урегулирования убытков по личному и имущественному страхованию

Компания

ОАО СК "Росно".

Обязанности

- прием заявлений на выплату страхового обеспечения;

- проведение экспертизы страхового события;

- определение соответствия страхового события перечню рисков, установленным Договором страхования;

- определение размера страхового возмещения;

- на основании проведенной экспертизы оформление страховой документации на выплату или об отказе в выплате страхового обеспечения;

- взаимодействие с филиалами;

- осуществление учета обращений и убытков;

- составление ежемесячных отчетов;

- ведение деловой переписки, в том числе направление запросов в сторонние организации;

- осуществление учета и хранение страховых дел.


Период работы

апрель 1999 — сентябрь 2003   (4 года 6 месяцев)

Должность

Ведущий специалист Фирмы по реализации программ индивидуального страхования

Компания

ОАО СК "РОСНО"

Обязанности

- делопроизводство, ведение учета документов строгой отчетности;

- прием, оформление и проверка правильности заполнения первичной документации;

- ввод информации в базу данных, внесение изменений;

- работа с отчетными документами, платежами;

- взаимодействие с клиентами, региональной сетью;

- подготовка и отправка служебных записок в соответствующие службы Компании и писем-извещений клиентам.


Период работы

сентябрь 1996 — апрель 1999   (2 года 8 месяцев)

Должность

Учитель русского языка и литературы.

Компания

Средняя школа №8 г. Раменское

Обязанности

- преподавание русского языка и литературы

- организация выездных мероприятий и экскурсий

- ведение учебной документации

- подготовка учащихся к олимпиадам, конкурсам

- контроль успеваемости и посещаемости учащихся

- составление планов занятий

- проведение родительских собраний

- написание конспектов, проверка тетрадей

- разработка учебных планов и методических материалов

- внеклассная работа


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Московский государственный областной социально-гуманитарный институт, Коломна

Специальность

Учитель русского языка и литературы


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Обучение в МОУЦ "Нахабино" по программам "Документоведение" (2011 год), "Работа с обращениями граждан" (2014 год).

Навыки и умения

Знание основ делопроизводства; способности к деловому общению; организация и планирование рабочего времени; внимательность к мелочам; опыт работы с офисной техникой; гибкость, лояльность

Обо мне

Высокая работоспособность, оперативность, активность, стремление к самосовершенствованию, ответственность, способна расставлять приоритеты в работе, принимать самостоятельные решения, активная жизненная позиция, коммуникабельность, доброжелательность.


Официант

договорная

Раменское

Специалист

договорная

Раменское

Продавец-консультант

от 30 000 руб.

Раменское

Младший воспитатель

договорная

Раменское

Продавец, кассир, оператор

от 25 000 руб.

Раменское

Сотрудник склада, комплектовщица

от 25 000 руб.

Раменское

Водитель

договорная

Раменское

Водитель

договорная

Раменское

Оператор-кассир

от 40 000 руб.

Раменское

Инженер-программист станков с ЧПУ, ведущий инженер-технолог

договорная

Раменское