Личный помощник руководителя, секретарь-референт

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Раменское

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (6 февраля 1972)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2013 — по настоящее время   (11 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник Президента фонда

Компания

Фонд развития современной хореографии "Москва"

Обязанности

Должностные обязанности:

1.Планирование рабочего дня руководителя.

2. Организация встреч, совещаний, переговоров.

3. Протоколирование совещаний.

4. Организация и контроль зарубежных бизнес командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, трансфер, визовая поддержка, оформление приглашений, бронирование конференц-залов, бронирование VIP обслуживания в аэропортах).

5. Организация визитов зарубежных гостей.

6. Деловая переписка, ведение документооборота (подготовка писем, руководящих документов и их регистрация, контроль оформления документации идущей руководству, фильтрация входящей информации), сбор информации в отсутствие руководителя, своевременное ознакомление руководителя с полученной информацией, прием/передача информации по факсу, электронной почте.

7. Административно-хозяйственная поддержка руководителя (заказ воды, канц. товаров, чая, кофе).

8. Контроль выполнения сотрудниками указаний и поручений Руководителя;

9. Ведение архива компании.

10. Руководство секретариатом, уверенное знание ПК (Word, Excel, Internet, 1 С: Предприятие, Promt), умение работать с оргтехникой (АТС, факс, копир, сканер);

11. Организация работы с почтой России и курьерскими службами.

12. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

сентябрь 2011 — сентябрь 2013   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник художественного руководителя

Компания

ГБУК города Москвы "Театр Русский камерный балет "Москва"

Обязанности

Должностные обязанности:

1.Планирование рабочего дня руководителя.

2.Организация встреч, совещаний, переговоров.

3.Протоколирование совещаний.

4.Организация и контроль зарубежных бизнес командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, трансфер, визовая поддержка, оформление приглашений, бронирование конференц-залов, бронирование VIP обслуживания в аэропортах).

5.Организация визитов зарубежных гостей.

6.Деловая переписка, ведение документооборота (подготовка писем, руководящих документов и их регистрация, контроль оформления документации идущей руководству, фильтрация входящей информации), сбор информации в отсутствие руководителя, своевременное ознакомление руководителя с полученной информацией, прием/передача информации по факсу, электронной почте.

7.Административно-хозяйственная поддержка руководителя (заказ воды, канц. товаров, чая, кофе).

8.Контроль выполнения сотрудниками указаний и поручений Руководителя;

9.Ведение архива компании.

10.Руководство секретариатом, уверенное знание ПК (Word, Excel, Internet, 1 С: Предприятие, Promt), умение работать с оргтехникой (АТС, факс, копир, сканер);

11.Организация работы с почтой России и курьерскими службами.

12.Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

июль 2010 — май 2011   (11 месяцев)

Должность

Помощник Директора агентства в Посольстве Сербии

Компания

"БРИСАЙЗ ТРЕЙДИНГ ЛИМИТЕД"

Обязанности

Должностные обязанности:

1.Получение квот для оформления разрешений на работу иностранной рабочей силы.

2.Оформление разрешений на привлечение иностранной рабочей силы.

3.Оформление приглашений на въезд.

4.Аккредитация специалистов.

5.Постановка и снятие с миграционного учета.

6.Оформление и продление рабочей визы.

7.Взаимодействие с гос.структурами:

•Торгово-промышленная палата;

•Московский центр трудового обмена;

•Центр занятости населения;

•ФМС.

8.Планирование рабочего дня руководителя.

9.Организация встреч, совещаний, переговоров.

10.Протоколирование совещаний.

11.Организация и контроль зарубежных бизнес командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, трансфер, визовая поддержка, оформление приглашений, бронирование конференц-залов, бронирование VIP обслуживания в аэропортах).

12.Организация визитов зарубежных гостей.

13.Деловая переписка, ведение документооборота (подготовка писем, руководящих документов и их регистрация, контроль оформления документации идущей руководству, фильтрация входящей информации), сбор информации в отсутствие руководителя, своевременное ознакомление руководителя с полученной информацией, прием/передача информации по факсу, электронной почте.

14.Административно-хозяйственная поддержка руководителя (заказ воды, канц. товаров, чая, кофе).

15.Контроль выполнения сотрудниками указаний и поручений Руководителя;

16.Ведение архива компании.

17.Руководство секретариатом, уверенное знание ПК (Word, Excel, Internet, 1 С: Предприятие, Promt), умение работать с оргтехникой (АТС, факс, копир, сканер);

18.Организация работы с почтой России и курьерскими службами.

19.Обеспечение жизнедеятельности офиса.

20.Обеспечение корпоративной мобильной связью сотрудников компании.

Период работы

май 2002 — июль 2010   (8 лет 3 месяца)

Должность

Личный помощник Президента компании

Компания

ООО "Компания "Гарантия-Строй"

Обязанности

Должностные обязанности:

1.Планирование рабочего дня руководителя.

2.Организация встреч, совещаний, переговоров.

3.Протоколирование совещаний.

4.Организация и контроль зарубежных бизнес командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, трансфер, визовая поддержка, оформление приглашений, бронирование конференц-залов, бронирование VIP обслуживания в аэропортах).

5.Организация визитов зарубежных гостей.

6.Деловая переписка, ведение документооборота (подготовка писем, руководящих документов и их регистрация, контроль оформления документации идущей руководству, фильтрация входящей информации), сбор информации в отсутствие руководителя, своевременное ознакомление руководителя с полученной информацией, прием/передача информации по факсу, электронной почте.

7.Административно-хозяйственная поддержка руководителя (заказ воды, канц. товаров, чая, кофе).

8.Контроль выполнения сотрудниками указаний и поручений Руководителя;

9.Ведение архива компании.

10.Руководство секретариатом, уверенное знание ПК (Word, Excel, Internet, 1 С: Предприятие, Promt), умение работать с оргтехникой (АТС, факс, копир, сканер);

11.Организация работы с почтой России и курьерскими службами.

12.Обеспечение жизнедеятельности офиса.

13.Обеспечение корпоративной мобильной связью сотрудников компании.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1994 год

Учебное заведение

Тамбовский филиал Московского государственного университета культуры и искусств, г. Тамбов

Специальность

Артист балета, хореограф

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы подготовки секретарей-референтов, квалифицированных менеджеров по управлению документооборотом компании и временем ее руководителей.. ОАО "Профиль", г. Жуковский

Навыки и умения

Дополнительная информация:

Ответственность, исполнительность, системность, организованность, способность понимать задачи, трудолюбие, аккуратность, коммуникабельность, целеустремленность. Опрятная внешность, деловой стиль в одежде.