Делопроизводитель, секретарь, личный помощник руководителя, специалист по работе с клиентами

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Раменское

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (12 августа 1992)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2017 — июнь 2022   (4 года 10 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора по коммерческой деятельности

Компания

ИП Безгина М.Н.

Обязанности

- заключение договоров, тендеры, аукционы; - работа с заказчиками, поставщиками; - обеспечение выполнения производственного плана; - знание правовой и нормативной документации; - составление планов и ведение документации; - проведение собеседований, прием кадров на работу; - обеспечение взаимодействия со всеми структурными подразделениями; - мониторинг внедряемых проектов в процесс производства; - координирование процессов по выполнению поставленных целей; - участие в комиссии по премированию и дисциплинарным взысканиям; - работа с проектной и текущей документацией; - анализ и изучение рынков; - разработка системы ценообразования; - планирование закупок, управление логистикой поставок. - подготовка отчетных материалов руководству.

Период работы

декабрь 2018 — ноябрь 2020   (2 года)

Должность

Контрактная управляющая, Заместитель генерального директора по развитию

Компания

ООО "Телец"

Обязанности

Организация закупочной деятельности в соответствии с требованиями Федерального закона от 05 апреля 2013 №44-ФЗ и от 18 июля 2011 года №223-ФЗ,

Планирование закупа на предстоящий период,

составление Плана закупа, плана-графика закупок;

Размещение плана закупок в системе "Электронный Бюджет";

Размещение плана-графика закупок в Единой информационной системе Формирование технического задания;

Составление и согласование аукционной документации, запроса котировок; Определение способа размещения заказа (котировка, открытый аукцион в электронной форме, открытый конкурс, закупка у единственного поставщика)

Размещение закупки в Единой информационной системе на сайте www.zakupki.gov.ru, на электронной торговой площадке Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и другие; Составление и размещение протоколов рассмотрения заявок;

Контроль за исполнением условий контрактов.

Закрытие контрактов в Единой информационной системе;

Формирование и размещение отчетов; Изменение, расторжение, размещение информации об исполнении Контрактов.

Взаимодействие с контролирующими организациями (УФАС по Москве и Московской области, Прокуратура).

Представление презентаций для потенциальных заказчиков, предоставление коммерческих предложений.

Период работы

июль 2014 — декабрь 2018   (4 года 6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель, инспектор, техник

Компания

АО "ЛИИ им. М.М. Громова"

Обязанности

Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) - более 300 в день.

Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 300 до 800 документов в день).

Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента - на правильность оформления), около 250 документов ежедневно.

Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера - около 1000 отправлений в месяц.

Регистрировала входящую корреспонденцию - более 200 писем ежедневно.

Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента.

Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.

Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).

Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов.

Вела электронный документооборот.

Организовывала совещания и брифинги для первых заместителей руководителя.

Осуществляла контроль за исполнением поручений.

Период работы

август 2009 — июнь 2014   (4 года 11 месяцев)

Должность

Старший диспетчер, заместитель генерального директора

Компания

ООО "Такси МЭЗ"

Обязанности

Проведение собеседований, прием/увольнение сотрудников, составление графиков работы/отпусков, обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, кофе и т.д.). Решение организационных вопросов, составление ежедневных отчетов, ведение делопроизводства.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2022 год

Учебное заведение

Московский Государственный Институт Культуры

Специальность

Документационное обеспечение управления

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Испанский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Октябрь 2018 г. - Курсы "базовые менеджерские навыки: управление людьми", г. Москва. август 2019 г. - Тренинги "Бережливое производство", г. Москва.

август 2020 г. - Курсы повышения квалификации, Институт управления персоналом, г. Москва.

Навыки и умения

Организация и проведение музыкальных и исторических концертов, фестивалей и т.д. Разработка дизайна поздравительных открыток, приглашений и т.д. Деловой этикет на уровне автоматизма, грамотное планирование рабочего времени.

Обо мне

Жизнерадостна, активна, коммуникабельна, целеустремленна, ответственна, самостоятельна и инициативна, стрессоустойчивая, легко и быстро обучаема, внимательна, честная, честолюбива, бережлива, вежлива. В любой работе использую творческий подход.