Имя | Инга |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Раменское |
Заработная плата | от 45 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 9 лет 11 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 36 лет (24 июня 1988) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2018 — по настоящее время (6 лет 8 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Химмаш-Аппарат" |
Обязанности | - Офис-менеджер с функциями (маркетолога, помощника тендерного отдела и менеджера ВЭД); - Прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с мини АТС; - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Заказ воды, канцелярии, расходных и других материалов для офиса; - Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, службами доставки; - Контроль выполнения поручений руководителя; - Контроль сотрудников по заявкам поступающим в компанию - Помощь руководителю в решении рабочих вопросов; - Ведение деловой переписки, документооборота; - Распределение документов, отчетов, поступающих запросов; - Заключение договоров с поставщиками; - Помощь в подготовке тендерной документации (печать, редактирование и сбор необходимой документации); - Выполнение иных служебных поручений руководителя; - Умение справляться с большим объемом срочных задач. |
|
Период работы | август 2016 — январь 2018 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО ТД НЕФТЬМАГИСТРАЛЬ |
Обязанности | - В подчинении 5 человека - Распределение обязанностей курьеров, уборщиц - Прием и распределение звонков (офис работники 100 человек, общее количество работников 3000 человек) - Работа с корреспонденцией (прием, отправка, регистрация документов) - Организация делопроизводства и документооборот - Встреча посетителей руководства - Организация поездок (Заказ билетов, бронирование гостиниц) - Работа с оргтехникой. - Поддержание порядка в офисе и у руководителя - Обеспечение канцелярскими принадлежностями - Отслеживание дни рождения у всех сотрудников и поздравления - Составление отчетности для Министерства финансов - Поддержка контактов с деловыми партнерами, предприятиями и государственными органам - Выполнение личных поручений руководителя - Ведение деловой переписки (в т.ч. официальные письма, служебные записки) - Помощь в подборе персонала для руководителя - Протоколирование и организация совещаний, планерок - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц - Участвовала в забеге которое устраивал руководитель для всей организации, занимала 1 и 2 места |
|
Период работы | март 2014 — июль 2016 (2 года 5 месяцев) |
Должность | Администратор отдела продаж |
Компания | ООО СК "БКС Инжиниринг" |
Обязанности | - Консультирование существующих клиентов - Наработка новых клиентов с расширением клиентской базы - Заключение договоров - Выставление счетов для клиентов и всей необходимой документации - Контроль состояния неразрешенной задолженности клиентов - Составление коммерческих предложений за наработкой клиентов - Написание служебных записок на отгрузку запчастей и башенных кранов - Участие в выставках с целью привлечения новых клиентов и консультированию по башенным кранам - Клиенты новые и старые были благодарны за сотрудничество со мной - Вынослива, сдержанна в общении с клиентами и руководителями - Проявляла неоднократно инициативу по оформлению заказов и привлечению новых клиентов - Получала устную благодарность от руководителей - При отсутствии руководителя неоднократно выполняла поручения высшего начальства - По собственной инициативе оформила таблицу которой пользовался весь отдел |
|
Период работы | сентябрь 2011 — декабрь 2013 (2 года 4 месяца) |
Должность | Менеджер по продажам |
Компания | ООО " Тексис" |
Обязанности | - Поддержание и развитие клиентской базы - Активное продвижение продукции компании - Консультирование клиентов при формировании заказов и их информирование об ассортименте и новинках продукции - Прием и обработка заказов - Ведение переговоров, заключение договоров - Контроль отгрузок товара и оплат - Уведомление о повышении цен и согласование цен с клиентами - Выставление счетов - Работа с рекламациями - Формирование индивидуальных заказов на производство - Составление отчетности - Участие в выставках |
|
Период работы | май 2010 — сентябрь 2011 (1 год 5 месяцев) |
Должность | Секретарь, офис-менеджер |
Компания | ООО "Астронг" |
Обязанности | -Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам. - Обеспечение документооборота входящей и исходящей корреспонденции, учет хранение архивирование документов. - Копировально-множительные работы по поручению руководителя и подготовка проектов писем, запросов и других документов касающихся деятельности компании. -Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение и оповещение участников о времени и месте проведения повестка дня). -Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов бронь гостиниц). -Обеспечение офиса канцтоварами и необходимыми расходными материалами (прием, учет, хранение и выдача) -контроль за состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при неисправности вызов специалистов для устранения неполадок. -координация и контроль работы водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования: курьера (прием заявок и разработка графика) : уборщицы. -По согласованию с руководителем применение системы поощрения и наложение взысканий . |
|
Период работы | май 2008 — июль 2009 (1 год 3 месяца) |
Должность | Мастер ногтевого сервиса+подмена администратора салона |
Компания | Парикмахерская Мячковский бульвар дом 8 |
Обязанности | - Заменяла администратора салона по необходимости, также работала мастером ногтевого сервиса - Маникюр-классический, аппаратный - Педикюр-классический, аппаратный - СПА-процедуры, парафин - Дизайн-френч рисованный, художественная роспись - Покрытия-шеллак, гель лак, укрепление ногтей гелем - Соблюдаю нормы дезинфекции инструментов |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2012 год |
Учебное заведение | Социально-экономический институт (Москва) |
Специальность | Дизайнер по интерьеру |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Профессиональные навыки, ведение документооборота, помощь в планировании рабочего дня руководителя, деловая переписка, жизнеобеспечение офиса, организация встреч и совещаний, опыт ведения переговоров, уверенный пользователь ПК и оргтехники, работа с мини-АТС |
Обо мне | Доброжелательность, умение находить контакт с людьми, грамотная речь, отличные организаторские способности и клиентоориентированность, быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности Мои пожелания иметь работу которая приносила бы как моральное так и материальное удовлетворение. |