- консультировать заявителей по вопросам порядка предоставления государственных и муниципальных услуг на базе "МФЦ"; - оказывать заявителям помощь в оформлении заявления и подготовке необходимых документов для подачи с целью получения результата услуги; - принимать от заявителей комплект документов для предоставления услуги; - осуществлять проверку документов, переданных на обработку в "МФЦ", оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; - осуществлять доставку деловых бумаг, пакетов, писем и другой корреспонденции по назначению, а также их получать и доставлять от других организаций; - вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; - вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; - отправлять исполненную документацию по адресатам; - вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; - вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; - подготавливать и сдавать в архив "МФЦ" документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив "МФЦ"; - выдавать заявителю результат оказания государственной или муниципальной услуги; - выполнять отдельные служебные поручения руководителя "МФЦ"; - создавать благоприятную и гостеприимную атмосферу для общения; - соблюдать установленные требования по защите персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей, содержащих персональные данные; - знать и выполнять требования организационно-распорядительных документов в области обеспечения безопасности персональных данных; - незамедлительно докладывать ответственному за обеспечение безопасности персональных данных о всех выявленных фактах и попытках нарушения безопасности персональных данных; - использовать только зарегистрированные носители информации при обработке персональных данных; - не оставлять во время работы носители информации без присмотра, не передавать их другим лицам и не выносить за пределы помещения, в котором разрешена обработка персональных данных; - уметь пользоваться средствами защиты информации; - обеспечить сохранность и конфиденциальность личных атрибутов доступа. |