Контроль приема и отгрузки ТМЦ. Складской документооборот. Инвентаризация и участие в контрольно-ревизионных проверках. Учет остатков ТМЦ. Разработка инструкций и регламентов. 1С, WMS, офисные программы (уверенный пользователь) Рационализаторская деятельности. Оптимизация работы отдела складской логистики. Планирование. Постановка и решение операционных задач. Контроль комплектации заказов. Работа с браком. Взаимодействие с транспортными компаниями. Взаимодействие с различными отделами компании (отдел продаж, отдел маркетинга) Организация работы персонала (до 10 человек) Общее руководство отделом (ведение табеля рабочего времени, составление графика отпусков, прием и обучение новых сотрудников (в случае необходимости). Контроль ежедневного плана по приходу и отгрузке товара, включая поступление товара из Китая. Постановка задач сотрудникам отдела в офисе и представителям на складе, контроль за их выполнением. Решение текущих вопросов, возникающих в течение дня (неправильное формирование заявок, вопросы от клиентов по оплате доставки, вопросы на складе по оприходованию, сбору товаров, ошибки в формировании документов и печати документов на складе, написание писем в ТК, расчет стоимости транспортировки, , написание претензий в ТК и т.д., как помощь сотрудникам отдела в офисе и на складе, ответы менеджерам по вопросу обеспечения заказов, задержках товара в пути и т.д.) Замещение сотрудников отдела логистики на период отпуска, болезни, отсутствия по личным обстоятельствам Работа с транспортными компаниями - заключение и пролонгирование договоров, поиск альтернативных перевозчиков, подбор водителей экспедиторов. Анализ коммерческих предложений. Проверка отчетов по затратам на перевозку (водителей экспедиторов, работающих по договору, экспедиторов, транспортных компаний, склада). Ведение и контроль взаиморасчетов. Формирование сводных отчетов по затратам на доставку, сбор, хранение товара (ежемесячных, годовых) Участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела (например - разработка процесса по прямой отгрузке товара/ Написание тех. Заданий IT отделу для автоматизации существующих процессов оприходования, отгрузки, хранения товаров, автоматизация новых процессов (например, маркировка товара), проверка их выполнения, тестирование. Написание инструкций, описание бизнес процессов. Взаимодействие со складом по вопросам организации обмена данными, в случае появления новых процессов (например, маркировка товара) написание тех. Задания для доп. обмена, тестирование, выявление проблем, запуск в работу. Формирование отчетности. |