- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы, пр.); - организация командировок руководителя: полная travel- поддержка; -анализ информации с целью прогнозирования спроса на пассажирские пригородные перевозки; -анализ планов развития дорожно-транспортной инфраструктуры городов; - ведение переговоров и деловой переписки; - составление планов мероприятий; - сопровождение крупных мероприятий; - прием посетителей, оформление пропусков; - подготовка отчетных и презентационных материалов для совещаний - участие в переговорах с партнерами компании; - координация и обеспечение работы офиса; - ведение документооборота; - согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению руководителя, информирование сотрудников компании о указаниях и распоряжениях руководителя, о событиях и фактах; - контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя; - подготовка документов для руководителя; - выполнение разовых поручений руководства; Достижения: - эффективно организовывала рабочий день руководителя, согласно принципам тайм-менеджмента, что позволило сохранить ресурсы времени; - оптимизировала систему документооборота, что привело к уменьшению времени на их обработку в 1, 5 раза; - за все время моей работы в организации со стороны руководства ни разу не было никаких замечаний, свою работу выполняла всегда своевременно и качественно; - улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях, что позволило проводить их более оперативно и продуктивно. |