Помощник руководителя, Делопроизводитель

5600414   ·   28 апреля 2025, 11:27   ·   50 просмотров

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Раменское

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (14 февраля 1993)


Опыт работы


Период работы

август 2021 — по настоящее время   (4 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя "секретарь-делопроизводитель"

Компания

АО "Раменский водоканал"

Обязанности

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Введение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки предоставления информации при подготовке и принятия решения.

Принятье документов и личные заявления на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов для работы руководителя. Осуществление контроля за исполнением работников агрегатного производства изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Введение контрольно-регистрационной картотеки.

Печать по указанию руководителя служебных материалов. Организация приема посетителей


Период работы

сентябрь 2019 — апрель 2021   (1 год 8 месяцев)

Должность

Ведущий специалист кредитного отдела

Компания

ПАО "Банк Возрождение"

Обязанности

Осуществление продаж банковских продуктов; консультирование физических лиц по вопросам предоставления банковских услуг; заключение договоров; осуществление банковских операций, ведение рабочей отчетности; депозитные операции физических лиц; активные продажи страховых продуктов; ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде); обзвон клиентов банка по предоставлению новых продуктов; наставничество и обучение новых сотрудников, разрешение спорных и конфликтных ситуаций, функции заместителя Управляющего; выполнение обязанностей Управляющего в период его отсутствия.

Работа в программах: BWX SSL, RBO_VSSO, Retail Administrator, СЭД, CAD_CRM, CRM


Период работы

март 2018 — май 2019   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь-Делопроизводитель

Компания

ООО МосСлавСтрой

Обязанности

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Курирование работы всего офиса. Встреча поситителей, распределение звонков. Обеспечение частоты в офисе.

Контроль графика работы руководителя, присутствие и введение совещаний.

Поиск клиентов для работы в организации проведение собеседований, сбор документов.


Период работы

май 2017 — январь 2019   (1 год 9 месяцев)

Должность

Медицинский регистратор

Компания

ООО "Зубр"

Обязанности

Прием входящих телефонных звонков;

обзвон пациентов с напоминанием о визите;

предоставление клиентам клиники информации о ее работе;

запись пациентов на прием в электронном расписании;

оформление первичной медицинской документации;

подбор из картотеки медицинских карт на текущий день (передача карт в кабинет врача) и на следующую смену;

внесение всей необходимой информации о пациентах в программу Dental4Windows;

встреча пациентов и сопровождение их внутри клиники;

координация деятельности врачей и прочего персонала медучреждения;

проведение расчетно-кассовых операций;

принятие мер в случае возникновения любых внештатных ситуаций в клинике, отслеживание их устранения (отсутствие света, воды, телефонной связи, интернета и другие технические сбои в работе);

встреча курьеров, копирование/сканирование документов и другая дополнительная работа по поручению администрации клиники.


Период работы

ноябрь 2015 — январь 2018   (2 года 3 месяца)

Должность

Старший продавец консультант

Компания

ООО "Маркетинг"

Обязанности

Поддержание наличия ассортимента в торговом зале.

Консультирование покупателей, продажа товара.

Мониторинг и контроль продаж, ассортимента, качества и сроков годности продукции,

Формирование заказов на товар, прием товара, контроль наличия и корректности сопроводительных документов, подготовка денежных средств к инкассации. Руководящие функции по отношению к нижестоящим сотрудникам; контроль за корректностью использования торгового оборудования (например, кассовых аппаратов);

составление документации (учетные и отчетные документы);

руководство в отношении расстановки товаров;

подсчет выручки;

приемку товаров;

осуществление консультаций и рекомендации как покупателям, так и рядовым продавцам и многое другое.


Период работы

сентябрь 2016 — май 2017   (9 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Doki realty"

Обязанности

Проведение первичных переговоров с клиентами. Проведение презентации продукта или услуг клиенту. Выписка счетов на предоплату.

Обеспечение оплаты от клиентов. Обеспечение получения подписанных документов от заказчика. Заполнение CRM-системы при любом событии у клиента.

Заполнение ежедневных отчетов о количестве звонков.

Заполнение отчетов о проведенных встречах с клиентами


Период работы

декабрь 2014 — август 2015   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Сто Ключей

Обязанности

Организация работы по обучению и переподготовке риэлторских кадров. Кадровое обеспечение бизнеса агентства недвижимости, проведение рекрутинговой компании, обучение и стажировка агентов. Формирование групп специалистов, необходимых для реализации конкретных проектов Компании. Контроль и оценка навыков привлекаемых специалистов. Осуществление представительских функций. Полное обеспечение функциональности офиса. Создание и продвижение сайта. Оптимизация рекламных процессов. Ведение договоров с ключевыми клиентами, курирование сделок, проводимых сотрудниками. Контроль выполнения плана продаж.


Период работы

декабрь 2013 — февраль 2014   (3 месяца)

Должность

Продавец-кассир

Компания

ИП "Васильева О.В"

Обязанности

Введение и учет кассовых (фискальных) документов;

обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе;

сверка количества наличных средств в контрольно-кассовой машине (ККМ); учет запасов ленты для ККМ и прочих расходных материалов (шпагата, пломб, ордеров, сопроводительных инкассаторских ведомостей), а также расходных и приходных ордеров; формирование инкассаторской сумки;

контроль за оптимальным количеством товарного запаса (в том числе своевременное пополнение);

оказание консультационной помощи покупателям относительно ассортимента, качества, потребительских свойств и преимуществ товара, подлежащего продаже;

контроль за наличием и правильным размещением ценников, а также за указанием в них полной и достоверной информации о товаре;

участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей и ревизии денежных средств в ККМ.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Московской области Воскресенский индустриальный техникум

Специальность

Государственное и Муниципальное Управление, Юриспруденция


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Управление персоналом;

Менеджмент;

Маркетинг;

Финансы, денежное обращение и кредит;

Документационное обеспечение управления;

Правовые основы государственного и муниципального управления;

Этика и культура управления; Муниципальное Управление;

Социальное Управление;

Государственная и муниципальная служба; Информационные коммуникационные технологии в государственном и муниципальном управлении;

Юридические аспекты кадровой службы; Стилистика деловой речи;

Навыки и умения

Умение работать в команде

Умение завоевать доверие коллег, партнеров и вышестоящего руководства.

Умение управлять временем;

Опыт личностного общения и успешных продаж; грамотная устная речь, хорошо поставленный голос,

Умение слушать, давать компетентные советы, находить подход к клиентам; способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объемы информации;

Навыки обслуживания людей, умение проявлять тактичность.

Умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие.


Оператор 1С / Бухгалтер на первичную документацию

от 40 000 руб.

Раменское

Администратор-менеджер

от 25 000 руб.

Раменское

Сметчик

от 60 000 руб.

Раменское

Инженер-физик

от 60 000 руб.

Раменское

Системный администратор

от 40 000 руб.

Раменское

Делопроизводитель

от 35 000 руб.

Раменское

Инженер-технолог

от 35 000 руб.

Раменское

Электромонтажник радио оборудования

от 50 000 руб.

Раменское

Бухгалтер кассир

от 50 000 руб.

Раменское

Оператор БД

от 20 000 руб.

Раменское