1. Исполнение поручений начальника таможенного поста и его заместителей, данные в пределах их полномочий; 2. Осуществление делопроизводства на таможенном посту в соответствии с установленным порядком в Домодедовской таможне; 3. Своевременно получать документы в отделе документационного обеспечения (далее - ОДО) Домодедовской таможни, документы направляемые в электронном виде на электронные почтовые адреса и в автоматизированной системе учета и контроля исполнения документов, передавать их на рассмотрение руководству таможенного поста; 4. Получать в ОДО Домодедовской таможни документы ограниченного распространения с грифом "Для служебного пользования", осуществлять их учет, хранение и передачу ответственным за делопроизводство в структурные подразделения таможенного поста; 5. Рассматривать поступившие письма от вышестоящих таможенных органов, письма и заявления от организаций и физических лиц, готовить по ним заключения и проекты ответов; 6. Вести делопроизводство: вносить в электронные регистрационные карточки документов (далее - ЭРК) Резолюцию начальника таможенного поста, создавать ЭРК на исходящие и внутренние документы; 7. Направлять по электронной почте в структурные подразделения таможенного поста документы согласно резолюции начальника таможенного поста; 8. Осуществление контроля качества и сроков исполнения документов, информирование руководства таможенного поста о ходе выполнения документов, изменение сроков их исполнения; 9. Проверять правильность составления и оформления документов, передавать корреспонденцию, подготовленную подразделениями таможенного поста в ОДО; 10. Соблюдать правила получения, хранения и использования бланков строгой отчетности; 11. Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку поступающей на таможенный пост корреспонденции; 12. Принимать и регистрировать обращения граждан и юридических лиц, направлять на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; 13. Осуществлять подготовку отчетов по направлению деятельности документационного обеспечения на таможенном посту; 14. Осуществлять обработку отправляемой корреспонденции в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи, ее сортировку, адресование, вложение в конверты, заклеивание, оформление почтового отправления; 15. При отправке проверять соответствие количества экземпляров документа указателю рассылки, сортировать документы по способу доставки корреспонденции адресату (простая, заказная); 16. Составлять реестры на корреспонденцию, отправляемую в сторонние организации; 17. Формировать дела в реестры с пометками об отправке корреспонденции согласно утвержденной номенклатуре; 18. Формировать документы в дела и подготовка документов для передачи в архив; 19. Составление графика дежурств должностных лиц таможенного поста; 20. Составление графика отпусков должностных лиц таможенного поста; 21. Ведение табеля рабочего времени должностных лиц таможенного поста. |