Специалист/менеджер договорного отдела, отдела закупок

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Раменское

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (25 августа 1984)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — по настоящее время   (7 лет 3 месяца)

Должность

Специалист по договорам

Компания

ООО "Алекс Мастер"

Обязанности

- Подготовка проектов и оформление договоров с последующим согласованием в системе управления договорной документации (договоры, дополнительные соглашения, протоколы разногласий);

- Заполнение карточек контрагентов в управленческой программе;

- Ведение реестра договоров, различных отчетов;

- Работа с ЭДО, электронным документооборотом;

- Контроль процесса согласования договоров (согласование всех условий со сторонами, заключающими договор);

- Взаимодействие с контрагентами в ходе согласования проектов договоров, урегулирование разногласий (вопросы, претензии, спорные ситуации);

- Взаимодействие с подразделениями компании и контрагентами (Заказчики, Поставщики) в процессе выполнения договорной работы;

- Анализ хода исполнения сторонами обязательств, подготовка претензий в отношении контрагентов;

- Отслеживание сроков действия договоров, заблаговременная подготовка документов о продлении;

- Осуществление деловой переписки с контрагентами;

- Работа над улучшением условий договоров с контрагентами;

- Работа с контрагентами при наличии вопросов, претензий и спорных ситуаций;

- Контроль сроков исполнения договоров;

- Управление закупочной деятельностью (подготовка участия в тендерах - все этапы от заявки до заключения контракта, оформление банковских гарантий);

- Опыт работы с Заказчиками в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ;

- Составление смет на выполнение монтажных работ и услуг (ГрандСмета);

- Подготовка актов выполненных работ по формам КС-2, КС-3, исполнительной документации и т.п.

- Составление отчетности и иные поручения руководителя

Период работы

февраль 2016 — май 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Бухгалтер по реализации, товаровед

Компания

ООО "Вкусная рыба"

Обязанности

• Работа в программе 1С:Предприятие 8.3 "Бухгалтерия предприятия". Поступление и отгрузка товара. Прием и обработка заявок, оформление товарно-сопроводительных документов, дальнейшая работа с расхождениями, выявленными при приемке товара, если таковые имеются. Сверка расчетов с контрагентами.

• Работа в программе 1С:Предприятие 8.3 "Управление торговлей". Оприходование первичной документации, заказ, возврат контрагенту, перемещение, списание, инвентаризация товаров.

• Составление графика работы для персонала, ведение табеля учета рабочего времени. Контроль заполнения путевых листов.

• Выполнение поручений руководителя

Период работы

май 2008 — февраль 2016   (7 лет 10 месяцев)

Должность

Заместитель директора

Компания

ООО "Баланс-Информ"

Обязанности

• Руководство персоналом, разработка должностных инструкций

• Систематизация и обработка входящей и исходящей информации

• Консультирование клиентов, проведение переговоров, деловая переписка, поддержка постоянных контактов с заказчиками, партнерами

• Заключение договоров с контрагентами

• Составление финансовых отчетов для руководителя

• Участие в подготовке презентаций проектов. Организация семинаров, конференций

• Ведение документооборота, первичной бухгалтерии (составление первичных бухгалтерских документов, актов сверки)

• Работа с банк-клиентом (несколько юридических лиц)

• Подготовка пакета документов для участия в конкурсных процедурах в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ, оформление банковских гарантий. Переговоры с юристами, экономистами и тендерными отделами потенциальных и существующих заказчиков

• Организация поездок, корпоративных мероприятий, с участием клиентов, партнеров

• Подготовка совещаний, протоколирование, контроль выполнения принятых решений

Период работы

июль 2007 — апрель 2008   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Хоусер Инжиниринг"

Обязанности

• планирование рабочего дня руководителя, деловая переписка, организация командировок (всем сотрудникам компании).

• прием иностранных партнеров (организация пребывания).

• работа в приемной Генерального директора: прием посетителей, распределение входящих звонков

• ведение документооборота, подготовка и отправка деловых писем.

Период работы

август 2003 — июль 2007   (4 года)

Должность

Техник-констуктор

Компания

АО "РПКБ"

Обязанности

• конструирование и оформление чертежей и сопроводительной документации (ТУ, ТЗ, карты рабочих режимов и проч.)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

МГАКХиС - Московская государственная академия коммунального хозяйства и строительства, г. Москва

Специальность

Коммерция в строительном комплексе (экономика и право)

Образование

Неполное высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Российский государственный технологический университет имени К.Э. Циолковского, Москва

Специальность

Автоматизация систем обработки информации и управления, неоконченное образование (2 курса)

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Жуковский авиационный техникум имени В.А. Казакова.

Специальность

Вычислительные машины, комплексы, системы и сети

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Школа торгов Контур-Экстерн, Повышение квалификации 44-ФЗ, 223-ФЗ

Навыки и умения

Опыт договорной работы;

Знание 1С;

Уверенное владение ПК, Microsoft Office;

Водительские права категории "в"

Обо мне

Ответственная, пунктуальная, коммуникабельная. Умею работать в команде, принимать самостоятельные решения, принимать решения в условиях ограниченного времени. Заинтересована в выполнении задач любой сложности, расставляю четкие приоритеты в работе и при общении.

В свободное от работы время - занятия спортом и отдых с семьей.