Полная административная поддержка сотрудников Центрального офиса (штат свыше 800 чел.) в том числе: 1. Административные функции: -оказание сотрудникам всесторонней поддержки в рамках должностной компетенции (сбор заявок, контроль над их выполнением); -прием и распределение входящих звонков; -прием посетителей офиса; -координация работы технических специалистов по эксплуатации офисов, уборщиц, кофе-леди, курьеров; -взаимодействие с поставщиками услуг для обеспечения бесперебойного функционирования офиса (клининг, техническое обслуживание, транспортные услуги); -помощь в организации корпоративных мероприятий; -выполнение поручений Руководства компании; -бронирование переговорных, поддержка чистоты, проверка перед началом дня. 2. Документооборот: -прием и распределение входящей корреспонденции (в т.ч. госорганы, филиалы); -работа с курьерскими службами (отправление и курирование корреспонденции, заявок); -регистрирование и рассылка входящей корреспонденции от госорганов; -регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Объем регистрации - до 400 писем в день. |