Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа
Образование
Высшее
Опыт работы
16 лет 10 месяцев
Гражданство
Россия
Пол
Женский
Возраст
39 лет   (24 марта 1986)
Опыт работы
Период работы
август 2024 — январь 2025 (6 месяцев)
Должность
Менеджер по оптовым продажам
Компания
ТД ЭСТЕТ СТРОЙ
Обязанности
Ведение и сопровождение крупных сетевых клиентов и дистрибьютеров: Леруа Мерлен, Максидом, Бигам, Бауцентр, ТД Петрович, МИНИМАКС, Русский Свет.
Заключение и оформление договоров, (КП, заполнение спецификаций, подписание ДС). Прием заказов. Согласование товарной матрицы. Работа с претензиями. Разработка графиков отгрузки товара. Оформление полного пакета сопроводительной документации (счет, УПД, ТТН, упаковочные листы). Оформление и отработка обмена и возврата товара.
Ведение полной отчетности (Битрикс 24, порталы, отчеты компании, гугл таблицы, Excel.
Взаимодействие с отделом логистики и отделом закупок.
Отслеживание выполнения контрагентами договорных обязательств. Сверки платежей. Контроль дебиторской задолженности.
Период работы
ноябрь 2023 — май 2024 (7 месяцев)
Должность
Ведущий документовед
Компания
ГБОУ МО РАМЕНСКИЙ КОЛЛЕДЖ
Обязанности
Приём и перераспределение всей входящей информации, поступающей в приёмную (телефонные звонки, факсы, эл. сообщения). Выполнение поручений главы администрации и его заместителей. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказы по личному составу, постановления, распоряжения по администрации, прием, контроль письменных обращений граждан, документы по командировке. Отправка почтовой корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности администрации (вода, бумага, канцелярские принадлежности).
Период работы
январь 2011 — август 2023 (12 лет 8 месяцев)
Должность
Ведущий специалист отдела делопроизводства, учета персонала и студентов
Компания
Колледж многоуровневого профессионального образования ФГБОУ ВО Академия народного хозяйства и государственной службы
Обязанности
Полное обеспечение учебного процесса (входящая и исходящая корреспонденция, личные дела, учет посещаемости и успеваемости, отчет СПО, ведение военного учетного стола, контингент, выписки из приказов, книги выдачи аттестатов и книга выдачи дипломов, справки об обучении, архив и сдача по номенклатуре дел, учет по группам, приказы об отчислении, восстановлении, переводе, академический отпуск и тд.), взаимодействие со студентами и преподавателями, участие в работе приемной и аттестационной комиссии, проведение выпуска студентов, ведение баз данных, работа в программе 1С, консультирование по телефону, информационные рассылки, контроль за проведением занятий и аудиторным фондом и т.д.Организация учета в учебном отделе;
Администрирование образовательным программ (документальное сопровождение набора, полное сопровождение обучения, оформление выпускных документов, зачеток, студенческих, личных дел, ведомостей, ведение баз данных на студентов, подготовка раздаточных и экзаменационных материалов и другая текущая работа учебного отдела)
Период работы
октябрь 2006 — октябрь 2009 (3 года 1 месяц)
Должность
Секретарь-референт
Компания
ООО "Орион"
Обязанности
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Организация телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.);
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или введение текущей информации в банк данных.
- Организация приема посетителей;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка и передача их в архив;
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2010 год
Учебное заведение
Уральская академия государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС), филиал в г. Екатеринбург