Секретарь-администратор

5975459   ·   11 сентября 2023, 15:45   ·   0 просмотров

Имя

Валентина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Раменское

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Среднее

Опыт работы

3 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

23 года   (7 февраля 2002)


Опыт работы


Период работы

август 2020 — сентябрь 2023   (3 года 2 месяца)

Должность

Инструктор группы по производственным процессам

Компания

АО "Почта России"

Обязанности

- консультация клиентов по вопросу розыска посылок, долгого срока доставки и возмещения отправлений;

- осуществление контроля за отделениями почтовой связи;

- консультация сотрудников по рабочим вопросам;

- ведение учета претензий и актов;

- подготовка ответов на претензии;

- составление и обработка актов о дисциплинарных нарушениях;

- проведение совещаний и составление протокола заседания;

- работа с отчетами и графиками производственных показателей, выгрузка в Excel, выгрузка отчетов из внутренних программ предприятия;

- ведение и контроль своего KPI;

- составление служебных записок;

- проведение проверок и инвентаризации


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Документационное обеспечение:

- исходящая корреспонденция;

- делопроизводство;

- первичный документооборот;

- работа с большим объемом информации;

- электронный документооборот

Цифровые навыки/Работа с информацией, базами данных, ПК и ПО:

- MS Excel;

- MS Word;

- MS PowerPoint;

- MS Outlook;

- MS Office;

- Pentaho BI;

- работа с оргтехникой;

- работа с базами данных;

- поиск информации в интернет;

- точность и внимательность к деталям

Административная поддержка компании;

- поддержка работы офиса;

- организаторские навыки;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- многозадачность;

- стрессоустойчивость;

- ведение переговоров

Управление персоналом:

- деловая коммуникация;

- мотивация персонала;

- работа в команде

Административная поддержка:

- прием посетителей;

- исполнение поручений руководителя;

- контроль исполнения решений

Управленческие функции:

- обучение и развитие персонала;

- контроль исполнения поручений

Организация встреч, совещаний, мероприятий:

- организация встреч;

- организация совещаний;

- организация корпоративных мероприятий;

- протоколирование

Документальное сопровождение и делопроизводство:

- делопроизводство;

- регистрация документации;

- входящая документация;

- работа с корреспонденцией;

- архивирование;

- деловая корреспонденция;

- организация хранения документации;

- исходящая документация;

- документооборот

Деловая коммуникация:

- телефонные переговоры;

- деловые переговоры и переписка;

- коммуникабельность

Управление запасами/работа с ТМЦ:

- проведение инвентаризаций

Организация работы приемной:

- прием клиентов и посетителей

Обо мне

- ответственно выполняю служебные обязанности и иные поручения руководства;

- умею поддерживать диалог с клиентами компании действующими и потенциальными;

- быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками;

- пунктуальный;

- не испытываю сложностей при налаживании контакта с коллегами;

- читаю художественную литературу;

- стрессоустойчивая;

- рисую картины по номерам


Изготовщик изоляционных деталей 2 разряда

от 40 000 руб.

Раменское

Оператор

от 30 000 руб.

Раменское

Удаленная работа

от 10 000 руб.

Раменское

Специалист по видеонаблюдению

от 37 000 руб.

Раменское

Администратор с возможностью карьерного роста

договорная

Раменское

Монтажник ВОЛС

договорная

Раменское

Помощник управляющего

от 35 000 руб.

Раменское

Любая

от 40 000 руб.

Раменское

Преподаватель-организатор ОБЖ и допризывной подготовки

договорная

Раменское

Администратор-кассир

от 50 000 руб.

Раменское