Секретарь-администратор

Резюме 5975459   ·   11 сентября 2023, 15:45

Имя

Валентина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Раменское

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Среднее

Опыт работы

3 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

23 года   (7 февраля 2002)


Опыт работы


Период работы

август 2020 — сентябрь 2023   (3 года 2 месяца)

Должность

Инструктор группы по производственным процессам

Компания

АО "Почта России"

Обязанности

- консультация клиентов по вопросу розыска посылок, долгого срока доставки и возмещения отправлений;

- осуществление контроля за отделениями почтовой связи;

- консультация сотрудников по рабочим вопросам;

- ведение учета претензий и актов;

- подготовка ответов на претензии;

- составление и обработка актов о дисциплинарных нарушениях;

- проведение совещаний и составление протокола заседания;

- работа с отчетами и графиками производственных показателей, выгрузка в Excel, выгрузка отчетов из внутренних программ предприятия;

- ведение и контроль своего KPI;

- составление служебных записок;

- проведение проверок и инвентаризации


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Документационное обеспечение:

- исходящая корреспонденция;

- делопроизводство;

- первичный документооборот;

- работа с большим объемом информации;

- электронный документооборот

Цифровые навыки/Работа с информацией, базами данных, ПК и ПО:

- MS Excel;

- MS Word;

- MS PowerPoint;

- MS Outlook;

- MS Office;

- Pentaho BI;

- работа с оргтехникой;

- работа с базами данных;

- поиск информации в интернет;

- точность и внимательность к деталям

Административная поддержка компании;

- поддержка работы офиса;

- организаторские навыки;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- многозадачность;

- стрессоустойчивость;

- ведение переговоров

Управление персоналом:

- деловая коммуникация;

- мотивация персонала;

- работа в команде

Административная поддержка:

- прием посетителей;

- исполнение поручений руководителя;

- контроль исполнения решений

Управленческие функции:

- обучение и развитие персонала;

- контроль исполнения поручений

Организация встреч, совещаний, мероприятий:

- организация встреч;

- организация совещаний;

- организация корпоративных мероприятий;

- протоколирование

Документальное сопровождение и делопроизводство:

- делопроизводство;

- регистрация документации;

- входящая документация;

- работа с корреспонденцией;

- архивирование;

- деловая корреспонденция;

- организация хранения документации;

- исходящая документация;

- документооборот

Деловая коммуникация:

- телефонные переговоры;

- деловые переговоры и переписка;

- коммуникабельность

Управление запасами/работа с ТМЦ:

- проведение инвентаризаций

Организация работы приемной:

- прием клиентов и посетителей

Обо мне

- ответственно выполняю служебные обязанности и иные поручения руководства;

- умею поддерживать диалог с клиентами компании действующими и потенциальными;

- быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками;

- пунктуальный;

- не испытываю сложностей при налаживании контакта с коллегами;

- читаю художественную литературу;

- стрессоустойчивая;

- рисую картины по номерам


Продавец контролер кассир

от 25 000 руб.

Раменское

Менеджер

договорная

Раменское

Начальник гаража

от 60 000 руб.

Раменское

Тренер по эстетической гимнастике, акробатике, стретчингу, пилатесу

договорная

Раменское

Бариста

от 28 000 руб.

Раменское

Кладовщик

договорная

Раменское

Главный бухгалтер/бюджет

договорная

Раменское

Не важно

от 50 000 руб.

Раменское

Официант

от 30 000 руб.

Раменское

Экономист по ценообразованию

договорная

Раменское