Имя | Оксана |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Раменское |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 10 лет 5 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 46 лет (13 июля 1978) |
Опыт работы
|
Период работы | июнь 2023 — декабрь 2023 (7 месяцев) |
Должность | Специалист отдела документооборота и контроля поручений |
Компания | АО "Концерн "Уралвагонзавод" (Госкорпорация "Ростех") |
Обязанности | - прием и первичная обработка входящих документов (предварительное рассмотрение, сортировка, регистрация); - обработка и отправка исходящих документов адресатам; - организация взаимодействия с почтовыми и экспедиционными организациями при отправке и получении корреспонденции; - корректура официально-деловых писем; - соблюдение требований к оформлению организационно-распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-216; - разработка и поддержание в актуальном состоянии ЛНА в соответствии с последними изменениями Росархива; - разработка сводной номенклатуры дел организации в целях обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве; - организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; - постановка и своевременный контроль исполнения документов; - организация работы по учету, хранению и передачи дел в архив руководствуясь Приказом Росархива № 77 от 31.07.2023 |
|
Период работы | ноябрь 2021 — май 2023 (1 год 7 месяцев) |
Должность | Специалист отдела документационного обеспечения |
Компания | ФГАУ "РЦУД и РТ" (Минпромторг России) |
Обязанности | - общее делопроизводство организации; - ведение электронного документооборота (входящая/исходящая/внутренняя документация); - корректура официально-деловых писем; - постановка и своевременный контроль исполнения организационно - распорядительных документов организации; - разработка инструкции по делопроизводству на основании Приказа Росархива № 44 от 11.04.2018; - разработка номенклатуры дел структурных подразделений и сводной номенклатуры дел, составляемой в целях систематизации и учета дел; - организация взаимодействия с почтовыми и экспедиционными организациями при отправке/получении исходящих/входящих документов; - организация оперативного хранения документов организации; проведение экспертизы ценности документации организации; - подготовка, оформление и сдача дел в архив; - составление описей и актов на документы, передаваемые в архив на хранение и уничтожение; - применение ГОСТ Р 7.0.97-2016 при оформлении и составлении документов. |
|
Период работы | сентябрь 2017 — август 2020 (3 года) |
Должность | Ведущий специалист отдела работы с базами данных |
Компания | АО "ЦГЭ", Российский геологический холдинг "Росгеология" |
Обязанности | - общее ведение делопроизводства организации; - ведение электронного документооборота; - разработка инструкции по делопроизводству на основании Приказа Росархива № 44 от 11.04.2018 г.; - регистрация входящих/исходящих документов организации не мене 1000 в день; - своевременный контроль исполнения организационно-распорядительных документов организации - составление номенклатура дел организации; - подготовка, оформление и сдача дел в архив; - составление описей и актов на документы, передаваемые в архив на хранение и уничтожение; |
|
Период работы | январь 2015 — июнь 2017 (2 года 6 месяцев) |
Должность | Ведущий специалист отдела управления делами |
Компания | АО "Промышленные инновации" (Госкорпорация "Росатом") |
Обязанности | - общее делопроизводство организации; - ведение электронного документооборота; - постановка и своевременный контроль исполнения организационно- распорядительных документов организации; - организация оперативного хранения документов организации; - проведение экспертизы ценности документации организации; - подготовка и сдача в ведомственный архив документации организации; - работа с документами, содержащими метки конфиденциальности; - составление номенклатуры дел организации; - организация отправки и получения почтовых отправлений; - организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса. В 2015 году переведена в структурное подразделение АО "Промышленные инновации" |
|
Период работы | апрель 2012 — декабрь 2014 (2 года 9 месяцев) |
Должность | Специалист группы документационного обеспечения управления делами |
Компания | ОАО "Коммерческий центр" (Госкорпорация "Росатом") |
Обязанности | - прием, распределение входящих/исходящих звонков; - ведение электронного документооборота; - создание, оформление, получение, первичная обработка, учет, рассмотрение, исполнение, контроль исполнения, отправка организационно-распорядительных документов организации; - подготовка документов для руководителей; - информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; - постановка на контроль и осуществление контроля исполнения документов; - прием посетителей, заказ пропусков; - координация и обеспечение работы офиса; - планирование рабочего дня руководителя. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2007 год |
Учебное заведение | Российский Государственный Гуманитарный Университет |
Специальность | Финансы и кредит |
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2019 год |
Учебное заведение | НОЧУ "Организация дополнительного профессионального образования "Знание" |
Специальность | Менеджер по персоналу |
Дополнительная информация
|
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | • Электронный документооборот (СЭД); • Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"; • Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях; • Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения; • ГОСТ Р 7.0.97-2016 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов; • Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet; 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3; 1С: Документооборот; • Уверенный пользователь SAP ERP; • Метод слепой печати; • Грамотная устная и письменная речь; • Владение оргтехникой, мини АТС. |