Организация взаимодействия между структурными подразделениями Института. Решений хозяйственных и административных вопросов. Решение общехозяйственных вопросов, взаимодействие с проверяющими органами, учредителем, Решение текущих вопросов взаимодействия различных структурных подразделений Института. Подготовка приказов, писем, согласование Договоров, коммерческих предложений. Контроль исполнения распоряжений Директора в своей зоне ответственности. Ведение переговоров, организация встреч с Заказчиками. Организация рекламных компаний, продвижение учебных курсов повышения квалификации для специалистов и руководителей компаний топливно-энергетического комплекса. Начальник тендерного отдела. Руководство отделом по участию в тендерах со стороны Исполнителя по оказанию образовательных услуг для компаний топливно-энергетического комплекса. Организация работы тендерного отдела. Основные обязанности: Оформление ЭЦП, аккредитация на площадках (ТЭК ТОРГ, ЭТП ГПБ, Росельторг, РТС-Тендер, Березка, Портал поставщиков, В2В, Закупки Газпромнефть, ПИК, и т.д.); Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок, сравнительный анализ; Подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в процедурах; Согласование с профильными подразделениями организации условий участия в тендере; Оплата услуг ЭТП; Своевременная и качественная подготовка конкурсного пакета и подача документов на площадку; Контроль сроков подачи заявок, участия в аукционах и сроков подписания договоров; Взаимодействие с заказчиком, согласование и уточнение объемов и видов оказываемых услуг; Поддержание и актуализация аккредитаций на ЭТП; Контроль за исполнением по заключенным договорам; Контроль дебиторской задолженности по заключенным и исполненным контрактам. Заключение и ведение договоров по закупкам необходимых товаров, работ и услуг для нужд Института. Выполнение поручений Директора Института. |