По совместительству Начальник отдела закупок.Организация работы отдела закупок в количестве 3 человек. Обучение сотрудников по специфике работы в соответствии с 223-фз и Положением о закупках товаров, работ, услуг для нужд организации. Поиск и приглашение потенциальных участников тендеров. Разработка Технического задания под закупку необходимых товаров, работ и услуг. Подготовка закупочной документации для проведения тендеров. Организация полного цикла закупки от этапа планирования, получения заявки от структурного подразделения на закупку, составления и согласования ТЗ, проведение тендера, заседания тендерной комиссии и до исполнения договора (контракта) и получения закрывающих документов для бухгалтерии. Ведение реестра проведенных тендерных процедур. Размещение необходимых документов в ЕИС. Так же отдел выполнял функции тендерного отдела (поставщика услуг). Начальник тендерного отдела. Руководство отделом по участию в тендерах со стороны Исполнителя по оказанию образовательных услуг для компаний топливно-энергетического комплекса. Организация работы тендерного отдела. Основные обязанности: Оформление ЭЦП, аккредитация на площадках (ТЭК ТОРГ, ЭТП ГПБ, Росельторг, РТС-Тендер, Березка, Портал поставщиков, В2В, Закупки Газпромнефть, ПИК, и т.д.); Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок, сравнительный анализ; Подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в процедурах; Согласование с профильными подразделениями организации условий участия в тендере; Оплата услуг ЭТП; Своевременная и качественная подготовка конкурсного пакета и подача документов на площадку; Контроль сроков подачи заявок, участия в аукционах и сроков подписания договоров; Взаимодействие с заказчиком, согласование и уточнение объемов и видов оказываемых услуг; Поддержание и актуализация аккредитаций на ЭТП; Контроль за исполнением по заключенным договорам; Контроль дебиторской задолженности по заключенным и исполненным контрактам. |