Делопроизводитель

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Раменское

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (29 сентября 1979)

Опыт работы

Период работы

февраль 2012 — по настоящее время   (13 лет 3 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ОАО "Раменский водоканал"

Обязанности

Помощь в организации рабочей деятельности руководителя:

1.Организация работы приемной,

2.Прием и распределение звонков по отделам организации, телефонные переговоры,

3.Ведение делопроизводства организации, как бумажного, так и электронного (МСЭД в том числе): прием и распределение входящей корреспонденции по отделам организации, деловая переписка (составление/редактирование/печать писем, запросов, при необходимости приказов, протоколов совещаний и пр.),

4. Контроль за своевременным исполнением и предоставлением отделами и исполнителями документов на подпись руководителю,

5.Организационно-административная работа (организация телефонных переговоров руководителя, встреч, совещаний, сбор необходимых материалов и пр).

По результатам работы-повышение заработной платы.

Период работы

июль 2011 — декабрь 2011   (6 месяцев)

Должность

Администратор проекта группы сопровождения эксплуатационно-технического обслуживания в отдел сопровождения договоров

Компания

ОАО "Воентелеком", Москва

Обязанности

-Ведение реестров по сдаче-приемке документации, отчетной документации;

-Систематизирование и хранение документов при помощи системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело 8, 9";

-Помощь сотрудникам компании в составлении документации (корректировка/составление/проверка/согласование писем, приказов, распоряжений, договоров);

-Прием документации на подпись руководству (проверка правильности их составления и оформления);

-Контроль за исполнением документов;

-Регистрация и отправление исполненной документации по адресатам;

-Ежемесячная подготовка актов сдачи-приемки услуг;

-Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Период работы

июль 2009 — июль 2011   (2 года 1 месяц)

Должность

Руководитель жилищной группы

Компания

Войсковая часть 54096

Обязанности

Обязанности: сбор и обработка информации, обработка и предоставление сведений вышестоящему руководству, управление персоналом, прием посетителей, решение вопросов, касающихся распределения и получения жилья, составление отчетной документации, корреспонденция (ответы на письма), учет, хранение и сдача в архив документации.

Функции: ведение документооборота по жилищным вопросам (учет имеющихся жилых помещений, работа с военнослужащими (просмотр и обработка документации, предоставляемой военнослужащими для получения жилых помещений), предоставление жилых помещений, оформление необходимой документации), ответы на письма, телеграммы от руководства, ведение ежемесячной отчетности, взаимодействие с организациями (квартирно-эксплутационными частями районов, паспортными столами)

Достижения:повышение в должности (ранее (февраль-июнь 2009г.)-делопроизводитель в отделе комплектования (основные обязанности-ведение кадрового делопроизводства)). Первоначально должность звучала как делопроизводитель по жилищным вопросам и была создана на короткий срок с целью сбора и обработки информации по жилью, но в течении месяца результаты работы были оценены командованием, мне было разрешено создать группу (т.к.ведется документооборот на 1500-2000 людей)-подбором персонала занималась самостоятельно-должность начальника жилищной группы и группу ввели в штат.

Период работы

февраль 2009 — июль 2009   (6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель в отделе комплектования

Компания

Войсковая часть 54096

Обязанности

Обязанности:учет, сбор и обработка информации, составление отчетной документации, корреспонденция и ведение кадрового делопроизводства.

Функции:ведение документооборота различной направленности (кадровой, денежных выплат)

Период работы

май 2008 — февраль 2009   (10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Войсковая часть 74096

Обязанности

Обязанности:учет, сбор и обработка информации, составление отчетной документации, корреспонденция и ведение кадрового делопроизводства.

Функции:ведение документооборота различной направленности (кадровой, денежных выплат)

Период работы

январь 2004 — май 2008   (4 года 5 месяцев)

Должность

Библиотекарь

Компания

Центральная библиотечная система

Обязанности

Обязанности:прием-выдача литературы, составление и оформление литературных выставок, разработка сценариев как развлекательного, так и обучающего характера, проведение массовых мероприятий с читателями (тематических колоквиумов, читательских встреч и пр.)ведение отчетной документации, составление творческого плана на год, участие в межрайонных творческих конкурсах, написание аннотаций на произведения современной литературы.

Достижения: активное участие в районных мероприятиях, выставки и мероприятия занимали ведущие места в районе (имеются грамоты)

Период работы

ноябрь 2001 — январь 2004   (2 года 3 месяца)

Должность

Руководитель кружка

Компания

Молодежный центр (государственная организация)

Обязанности

Обязанности:проведение с детьми среднего школьного возраста факультативных занятий по искусству (фольклор, литература, живопись) с элементами прикладного мастерства (лепка, рисование, чтение)

Период работы

август 2001 — ноябрь 2001   (4 месяца)

Должность

Координатор группы - общественная деятельность

Компания

Благотворительный фонд "Сорос"

Обязанности

Обязанности: координировать действия группы специалистов (психолога, медицинского работника, представителей школ и местной администрации) занимающихся проблемами детей в семье и школе;определение сферы деятельности специалистов, налаживание контактов с общественными организациями.

Период работы

апрель 2001 — август 2001   (5 месяцев)

Должность

Учитель русского языка и литературы

Компания

СОШ №77, г.Н.Новгород

Обязанности

Обязанности:классное руководство, подготовка методического материала, проведение занятий (в том числе и факультативных)

Период работы

март 1999 — апрель 2001   (2 года 2 месяца)

Должность

Библиотекарь

Компания

Сормовская Центральная библиотечная система, г.Н.Новгород

Обязанности

Обязанности:прием-выдача литературы, составление и оформление литературных выставок, написание сценариев библиотечных мероприятий, проведение массовых мероприятий с читателями.

Достижения:активное участие в городских и областных мероприятиях, сценарии были рекомендованы для печати в методической литературе для городских библлиотек.Библиотека (по сути-филиал центральной библиотеки) привлекла внимание руководства-неизменные приглашения на участие в библиотечных мероприятиях, выделение денежных средств на реализацию творческих проектов.Одной из библиотек в Сормовском районе мною был придуман, разработан и воплощен в жизнь стиль оформления библиотеки, существующий до сих пор.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Нижегородский педагогический университет

Специальность

Учитель русского языка и литературы с правом преподавания мировой художественной культуры

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

•2011 - Microsoft Excel 2010/2007.Уровень 1. Работа с Excel 2010/2007, Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им.НЭ.Баумана, Свидетельство

•2001 - Обучающий курс повышения квалификации, благотворительный фонд "Сорос", диплом

•2013 - Цифровая фотография.Уровень 1., Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им.НЭ.Баумана, Свидетельство

Навыки и умения

Коммуникативность, умение выстраивать долгосрочные отношения, творческий подход к решению рабочих вопросов, целенаправленность, стрессоустойчивость, адекватность.

А главное- есть желание работать и зарабатывать, обучаться и совершенствовать свои навыки и умения!

Навыки:

-грамотная речь,

-знание делового этикета,

-хорошая память,

-уверенный пользователь ПК (МS Offise, Excel, Оutlook, Internet),

--знание офисной орг.техники,

-делопроизводство (сбор, обработка и хранение информации, составление отчетной документации), ведение документооборота (в том числе и при помощи систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота),

-проведение массовых мероприятий для взрослых и детей (как обучающего, так и развлекательного характера),

-знание мировой художественной литературы (от классики до современности),

-навыки написания и редактирования текстов,

-умение излагать информацию в разных стилях,

-навыки проверки и корректировки текстов,

-умение структурировать информацию.

Рекомендации:

•библиотека, Березина Жанна, Заведующая библиотекой

89527717597

•библиотека им.Бринского, филиал Сормовской ЦБС г.Н.Новгорода

Ходакова Нина, Заведующая библиотекой

89103862077

•в/ч 54096

Солдатов Александр Владимирович, Заместитель командира в/ч 54096 по материально-техническому обеспечению

89209415550

В настоящее время проживаю в г. Раменское. Замужем. Есть дочь.