• Работа в 1С, открытие / закрытие заказ-нарядов, выставление счетов, контроль оплаты счетов, подготовка счет-фактур. • Экспорт данных в 1С.Проверка базы заказов автомобилей, ведение склада.Ценообразование. Ведение прайс-листа. Обновление действующих цен. Проверка счетов. • Контроль расчетов. Контроль финансовой задолженности ведение отчетности. Контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, дебиторская задолженность; Сверка взаиморасчетов с контрагентами (акты сверок); Формирование актов сверки с контрагентами, выявление и устранение расхождений. Контроль своевременной оплаты по контрагентом с отсрочкой. • Банковские операции - разнесение платежей. Обработка банковских выписок • Ведение учета поступления ТМЦ, работ, услуг. Учет незавершенного производства. • Ведение и контроль сроков эксплуатации тестового и служебного парка автомобилей . Уведомление страховых компаний и контроль восстановительного ремонта а/м. • Подготовка договорной документации.Сопровождение договоров с клиентами (оформление первичной документации по оказанным услугам). Ведение реестра договоров. Оформление претензионной документации на начальном этапе. • Взаимодействие с отделом бухгалтерии, контроллинга, отделом закупок. • Составление внутренних отчетов. • Работа с внутренней входящей/исходящей корреспонденцией и документацией • Документооборот: Сбор, обработка, проведение первичных документов (акты, накладные, счета-фактуры, счета);работа с договорами, соглашениями и бухгалтерскими документами (сбор документов, проверка комплектности, составление реестра передаваемой документации, передача контрагенту, ведение учета и хранения документов); • Сбор и хранение в должном виде клиентской, дилерской и внутренней документации, ее архивирование. |