Архивист

7726   ·   10 февраля 2025, 12:47   ·   16 просмотров

Имя

Елизавета

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Раменское

Заработная плата

от 18 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (8 апреля 1986)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2020 — сентябрь 2020   (1 месяц)

Должность

Ассистент архивиста

Компания

Делис Альянс, ООО

Обязанности

Систематизация архивных документов:

-выемка документов из папок

-изъятие скрепок, файлов, скоб, стикеров

-формирование дел


Период работы

ноябрь 2019 — декабрь 2019   (2 месяца)

Должность

Архивист

Компания

Машинописное бюро, ООО

Обязанности

Систематизация архивных документов.


Период работы

май 2018 — март 2019   (11 месяцев)

Должность

Стажер

Компания

ПАО Росбанк

Обязанности

Составление актов на уничтожение документов.

Систематизация архивных документов.

Разбор архивных папок на листы для дальнейшего уничтожения.


Период работы

сентябрь 2014 — октябрь 2014   (2 месяца)

Должность

Архивист

Компания

ГНК Аудит

Обязанности

Систематизация кадровой документации компании Пассажирское депо Москва Киевская

-Работа с оргтехникой (сканер, принтер, копировальный аппарат)


Период работы

сентябрь 2014 — октябрь 2014   (2 месяца)

Должность

Стажер в архиве

Компания

Альфа-Лизинг

Обязанности

Работа по договору возмездного оказания услуг.

Помощь Архивариусу :

-сканирование документации

-систематизация документации

-ведение таблиц в Excel


Период работы

май 2013 — сентябрь 2013   (5 месяцев)

Должность

Ассистент архивиста

Компания

Делис Альянс

Обязанности

Обработка документации заказчика (банк)

- освобождение документов от файлов и скрепок

- наклейка штрих-кодов на документы

- сортировка документов по типам (ДУЛ, заявление, расписка)

- формирование досье

- считывание штрих-кодов сканером

- упаковка папок в короба


Период работы

февраль 2010 — октябрь 2010   (9 месяцев)

Должность

Главный специалист архива отдела делопроизводства

Компания

ФГУ "Центр ветеринарии"

Обязанности

1. Составление описей дел.

2. Отбор дел постоянного и временного хранения, экспертиза ценности документов.

3. Подготовка дел к переплету: составление внутренних описей дел, листов-заверителей дел, нумерация листов документов постоянного хранения.

4. Составление внутренних документов архива (годовые реестры описей, сводные годовые описи документов, переданных из структурных подразделений в архив, описи на неучтенные по причине давности передачи документы архива, ), участие в отборе документов с истекшим сроком хранения на уничтожение.

5. Подмена Помощника Директора на время отпуска данного сотрудника отдела делопроизводства:

ответ на телефонные звонки, приемотправка факсов, работа с входящейисходящей почтой организации, сортировка корреспонденции по структурным подразделениям, передача почты исполнителям, передача документов на подпись Директора ФГУ,

6. Работа с ветеринарными врачами из экспедиции ФГУ, поиск необходимых для их работы документов (отчетности за 1991-2008годы), ведение журнала выдачи дел из архива с росписями сотрудников.

вызов сотрудников в кабинет Директора,

проверка электронной почты организации, распечатка сообщений и передача их исполнителям.

7. Прием из структурных подразделений, учет и хранение документации архива.


Период работы

март 2008 — январь 2009   (11 месяцев)

Должность

Архивариус

Компания

СИА ИНтернейшнл ЛТД

Обязанности

- Обработка документов.

- Учет, систематизация и хранение документов.

- Контроль своевременного исполнения документов.

- Планирование работы отдела.

- Телефонные консультации сотрудников компании по вопросам сроков хранения документов.

- Контроль надлежащих работ с документами временного хранения.

- Составление архивных справок.

- Работа с пакетом Misrosoft Office (приложения Word, Excel, Outlook и др.)


Период работы

ноябрь 2007 — январь 2008   (3 месяца)

Должность

Оператор обработки контента базы данных

Компания

Издательский холдинг "Актион-Медиа"

Обязанности

Работа с электронными документами в Word: внесение корректорской, редакторской правки, оформление документов согласно стандартам, создание новых нормативно-правовых документов (НПД).

Взаимодействие с редакцией по поводу необходимых изменений в документе.

Публикация документов.

Тестирование проделанной работы в базе данных.


Период работы

июнь 2007 — сентябрь 2007   (4 месяца)

Должность

Менеджер по документообороту регионального отдела

Компания

Poster Publicity (рекламная компания)

Обязанности

Ведение таблиц в Excel (по получению, отправке документов в регионы, передаче документации в другие отделы компании).

Составление описей дел для передачи документации в отделы компании и для отправки документации региональным представителям.

Работа с договорами аренды, освещения (рекламных конструкций), со сметами.

Взаимодействие с региональными представителями посредством электронной почты и телефона (по вопросам документации:сроков действия договоров, необходимости отправки подписанных экземпляров договоров и т д)


Период работы

март 2007 — май 2007   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер административного отдела

Компания

TOPS Buisness Integrator

Обязанности

Прием железнодорожных и авиабилетов для сотрудников, направленных в командировки, и других командировояных документов. Ведение списка подобных документов. Передача сотрудникам билетов.

Работа с ПК-Word, Excel, Outlook (рассылка писем сотрудникам).

Работа с офисной техникой- сканер, принтер для печати пропусков сотрудникам, шредер (уничтожитель документации), копировальный аппарат.

Подготовка документации для тендеров.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Государственный университет управления

Специальность

Документоведение и Документационное Обеспечение Управления


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание построения системы документооборота (делопроизводства).

Опыт участия в составлении организационных документов архивного дела в организации.

Работа в системе Lotus Notes (только по части входящей документации).

Умение работать с оргтехникой, также знание основных программ (Word, Excel, Outlook).

Обо мне

Активная жизненная позиция.

Инвалид третьей группы.


Водитель-экспедитор

от 40 000 руб.

Раменское

Администратор, товаровед, операционист, приемщик-комплектовщик

от 30 000 руб.

Раменское

Администратор, секретарь

от 40 000 руб.

Раменское

Менеджер складского учета

от 55 000 руб.

Раменское

Работник склада

от 1 000 руб.

Раменское

Секретарь

от 30 000 руб.

Раменское

Тайный покупатель

договорная

Раменское

Водитель категории Е

договорная

Раменское

Упаковщица, Комплектовщица, Фасовщица

договорная

Раменское

Фасовщик/Фасовщица

от 69 000 руб.

Раменское