Секретарь/ офис-менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Раменское

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (17 октября 1981)

Опыт работы

Период работы

март 2021 — июнь 2021   (4 месяца)

Должность

Консультант-Эксперт.

Компания

МКУ Центр обеспечения деятельности органов местного самоуправления. Отдел развития земельно-имущественного комплекса

Обязанности

Написание запросов, писем, ответов гражданам, нотариусу, в организации. Работа с протоколом разногласий, протоколом урегулирования разногласий. Отправка, получение корреспонденции.

Период работы

февраль 2014 — апрель 2019   (5 лет 3 месяца)

Должность

Специалист договорного отдела

Компания

ПАО МЭС

Обязанности

Подготовка проектов договоров, их согласование в организации, заключение договоров, дополнительных соглашений.

Распечатка договорного документа и листа согласования из программы, подготовка договорного документа к подписанию;

предоставление на подписание руководству;

получение договорного документа после подписания;

отправка договорных документов контрагенту;

получение от контрагента и определение принадлежности документа;

регистрация договорных документов в программе;

сканирование и размещение договорных документов в электронном архиве;

Работа в Автоматизированной Системе Управления Энергосбытовой Деятельностью (АСУ ЭД Пром)

Период работы

август 2013 — февраль 2014   (7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ПАО МЭС

Обязанности

Ведение делопроизводства, в том числе электронного документооборота.

Прием и регистрация документов в СЭД "1С: Документооборот".

Направление зарегистрированных документов на исполнение в СЭД в соответствии с резолюциями руководителей Предприятия.

Подготовка документов для отправки "Почтой России" и экспресс-почтой.

Формирование реестров для отправки корреспонденции "Почтой России".

Перемещение документов между офисами.

Учет документов, перемещаемых между офисами.

Систематизация и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Обеспечение хранения документов.

Копировально-множительные работы и сканирование документов.

Осуществление справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов.

Прием и распределение входящих звонков

контроль за бесперебойной работой оргтехники

Выполнение поручений руководителей

соблюдение порядка в офисе.

Период работы

март 2005 — июнь 2012   (7 лет 4 месяца)

Должность

Секретарь судебного заседания (по гражданским делам)

Компания

Автозаводский районный суд Тольятти

Обязанности

Работа с законодательными и нормативно-правовыми актами. Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства. Ведение протокола судебного заседания (по гражданским делам), в соответствии с требованиями, предъявляемыми законом, оформление дела после рассмотрения, изготовление протокола судебного заседания. Оформление исполнительных листов. Изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу, выполнение поручений председателя суда, судьи и начальника отдела. Работа со служебной информацией. Соблюдение правил делового этикета.

За время прохождения федеральной гражданской службы присвоен классный чин "юрист первого класса".

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Самарский Гос.университет

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2010г. ООО "Консультант Плюс"

Навыки и умения

Пользователь ПК. Система электронного документооборота.

Делопроизводство.