- осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии; - организовывать хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; - принимать, переплетать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; - участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив; - в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет; - подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. |