Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации в СЭД (1C.Предприятие.Документооборот); Ведение архива документации, в том числе электронного; Распределение документации в соответствии с резолюцией руководства, контроль исполнения; Регистрация и выдача бухгалтерской и прочей документации контрагентам; Сверка документов; Оформление приказов, распоряжений, доверенностей и др.внутренней документации в соответствии с нормативными документами; Функции секретаря генерального директора - прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков (мини АТС), организация встреч и переговоров с руководством компании (чай/кофе); Ведение протоколов встреч и совещаний; Взаимодействие с почтовой и курьерскими службами; Копирование, сканирование документов; Заказ подарочной продукции (календари, ручки, пакеты и пр.) для корпоративных подарков; Работа с большим объемом информации и документации по группе компаний. |