Управляющий делами, Руководитель административного отдела, Заместитель директора по общим вопросам

Имя

Валентина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Раменское

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (5 января 1972)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — февраль 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Главный хранитель фондов/Руководитель Административного блока

Компания

Филиал Музей Московский транспорт " ГУП " Мосгортран "

Обязанности

Решение административно-хозяйственных вопросов по 2 зданиям аварийного состояния, выставочному комплексу музея (320 авто, 5 ангаров), подсобным строениям и прилегающей территории

Организация косметических ремонтных работ внутри здания и фасадов, контроль за их выполнением

Организация эксплуатации административного здания и помещений музея

Учет ТМЦ, проведение инвентаризаций

Формирование конкурсной документации на закупку по ФЗ 44, включая малые закупки (спецодежды, вода, хоз.товары, канцтовары, мебель, ремонт)

Обеспечение санитарных условий работы в помещениях административного здания и музея (освещение, вентиляция, чистота)

Организация рабочих мест и переезд сотрудников внутри организации

Составление годового бюджета на материально-техническое обеспечение филиала, контроль исполнения и пролонгации договоров АХО

В подчинении уборщики территории и производстведнных помещений, водители, охрана, курьерская служба, мойщики автомобилей, технический персонал службы главного инженера, делопроизводитель, секретари, кладовщик

Период работы

январь 2016 — март 2018   (2 года 3 месяца)

Должность

Управляющий делами

Компания

Международная аудиторская группа компаний "ФинЭкспертиза"

Обязанности

- Решение административно-хозяйственных вопросов

- Организация эксплуатации офисных помещений (освещение, вентиляция, чистота)

- Поиск помещений для аренды под офис, размещение архива, организация и контроль ремонтных работ для переезда

- Организация переезда

-Выбор поставщиков товаров и услуг для организации (вода, хоз. товары, канц . товары, мебель и т.п.) снижение цен на закупку

- Заключение и ведение договоров аренды, предоставления услуг и товаров

-Ежедневное обеспечение сотрудников, руководства транспортом для поездок к клиентам (такси, корпоративный транспорт)

-Обеспечение формирования и доставка документов клиентам компании (собственная и внешняя курьерская служба)

-Проведение аттестации рабочих мест

-Взаимодействие с внешними организациями, проверяющими организациями

-Подготовка финансовых отчетов, обеспечение представления первичной документации по поставщикам и клиентам

- Составление заявок на финансирование, согласование платежей

- Составление и контроль бюджета

-Управление автопарком машин и водителями

- В подчинении секретариат, курьерская служба, канцелярия, водители, клининг

Период работы

март 2011 — сентябрь 2014   (3 года 7 месяцев)

Должность

Зам. директора Московского филиала по общим вопросам

Компания

ЗАО Центр финансовых технологий

Обязанности

Полный контроль и жизнеобеспечение филиала (2 офиса, 350 человек)

-открытие офиса с нуля 1 774 кв. м в БЦ МонАрх

-Ведение переговоров с поставщиками, проведение тендеров поставщиков, заключение договоров, контроль и ведение поставок, снижение цен, обеспечение офиса мебелью, хозтоварами, канцтоварами

-Организация и контроль ремонтно-отделочных работ

- Организация эксплуатации офисных помещений и обеспечение санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция, чистота)

-Организация секретариата с нуля

- Организация переезда офисов от 640 кв.м до 1744 кв.м

-Организация аттестации рабочих мест

-Взаимодействие с внешними организациями (поставщики, арендодатели), проверяющими организациями

-Работа с первичной бухгалтерской документацией : контроль получения правильных документов от контрагентов

-Подготовка финансовых отчетов

-Составление заявок на финансирование, согласование платежей

-Формирование и контроль бюджета

- Организация новых рабочих мест

-Учет и контроль выдачи ТМЦ, проведение инвентаризаций

-Управление корпоративным автопарком (покупка -продажа, техническое обслуживание, страхование)

- В непосредственном подчинении 31 человек : секретари, менеджеры, охрана, водители, кладовщик, комендант офиса

Период работы

октябрь 2007 — декабрь 2010   (3 года 3 месяца)

Должность

Начальник общего отдела

Компания

ООО Юридическая компания "Князев и партнеры"

Обязанности

-подбор персонала

-организация и контроль рабо ы сотрудников отдела

-мониторинг рынка юридических услуг и поиск контрагентов

-организация выездов Клиентов к нотариусу и в налоговый орган

-предоставление юр. услуг населению

Период работы

январь 2007 — октябрь 2007   (10 месяцев)

Должность

Администратор- помощник Управляющего.

Компания

Сеть салонов красоты "Версаль".

Обязанности

- контроль линейного персонала (расстановка, обучение, ротация, решение конфликтных ситуаций)

- организация и контроль работы салонов (закупки, контроль расходов сырья и материалов)

- продажи материалов и косметики

- решение вопросов с проверяющими организациями.

Период работы

июнь 2002 — декабрь 2006   (4 года 7 месяцев)

Должность

Начальник отдела технологии и обеспечения (зам.Ген.Директора).

Компания

Сеть салонов красоты "Моделье"

Обязанности

Москва, 7 салонов, учебный центр, около 150 человек

- организация и контроль открытия новых объектов (закупка оборудования, сырья и материалов, обучение персонала работе с ТМЦ, обеспечение документооборота и т.д.)

- организация процессов и управление службой логистики (закупки, обеспечение, экспедирование грузов, документооборот)

- организация процессов и управление службой технологии (нормирование расходов сырья и материалов, инвентаризация ТМЦ)

- обучение персонала работе с товарами и марками; организация семинаров по обучению правилам проведения инвентаризации; обучение персонала правилам контроля и заказа расходных материалов; участие в аттестации линейного персонала.

- участие в компьютеризации деятельности компании в целом (блок логистика и технологии).

Дополнительный опыт в компании:

- до создания отдела персонала (первые полгода) выполняла функции и менеджера по персоналу (поиск, расстановка кадров, обучение персонала)

- участвовала в разработке стандартов обслуживания компании

- во время отсутствия Генерального директора компании (отпуска, больничные) исполняла функции руководства компанией (и.о. Генерального Директора).

Период работы

май 2005 — июнь 2005   (2 месяца)

Должность

Старшая медсестра неврологического и урологического отделения

Компания

Городская клиническая больница № 54

Обязанности

-заказ медикаментов

-обеспечение отделений хоз товарами и расходным материалом

-составление графиков дежурств

- обеспечение соблюдение санитарных условий отделением

- наркоз при операциях различной сложности

-послеоперационный уход за больными

Период работы

январь 2002 — июнь 2005   (3 года 6 месяцев)

Должность

Старший администратор

Компания

Сеть салонов "Люкс"

Обязанности

- контроль линейного персонала (расстановка, обучение, ротация, решение конфликтных ситуаций)

- организация и контроль работы салонов (закупки, контроль расходов сырья и материалов)

- продажи материалов и косметики

- решение вопросов с проверяющими организациями.

- и.о. Генерального директора на время отсутствия.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Столичная Финансово- Гуманитарная Академия

Специальность

Менеджмент организации

Образование

Среднее специальное

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Московское медучилище 19

Специальность

Медсестра широкого профиля

Дополнительная информация

Иностранные языки

Русский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Управление административно-хозяйственной частью компаний

Организация переездов, ремонтов

Закупки ТМЦ и услуг, включая по ФЗ 44, 223

Управление секретарями, дделопроизводителем, автопарком, складом, техническим персоналом, курьерской службой

Обо мне

Вежливость, стрессоустойчивость и неконфликтность помогают мне эффективно общаться с коллегами и подчиненными, поддерживать позитивный имидж компании. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, организаторские способности, порядочность, пунктуальность, энергичность помогают выполнять распоряжения руководства с высокой точностью и в срок.