Помощник руководителя/секретарь

2936634   ·   17 августа 2022, 22:09   ·   4 просмотра

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Раменское

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (23 декабря 1994)


Опыт работы


Период работы

август 2019 — февраль 2022   (2 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь/помощник руководителя

Компания

ГАУ МО "ЦСП № 4"

Обязанности

- Работа с электронным документооборотом МСЭД;

- Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции;

- Прием и своевременное представление документов на подпись руководству;

- Ведение отчетности;

- Отслеживание сроков поручений;

- Ведение протоколов;

- Оказание комплексных услуг по ведению сайтов подведомственных учреждений Министерства спорта и физической культуры МО (Word press, Joomla, radius CMS);

- Встреча гостей;

- Поиск информации для руководства


Период работы

декабрь 2016 — ноябрь 2017   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ГКУ ОД "Мосгорпарк"

Обязанности

Обеспечение рабочего дня начальника - расписание, встречи, деловые поездки;

обеспечение комфортного рабочего места - забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;

работа с электронным документооборотом ЭДО (распределение входящих документов по отделам организации);

прием и своевременное представление документов на подпись;

встреча и прием посетителей руководителя - чай, кофе;

отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого - нет, кого - переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно;

заказ пропусков;

личные поручения;


Период работы

август 2015 — август 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Обязанности

Ведение клиентской базы;

• Общение с действующими и потенциальными клиентами;

• Составление коммерческих предложений;

• Организация тематических семинаров для клиентов;

• Организация "круглых столов" для клиентов;

• Составление первичных бухгалтерских документов (счета, акты);

• Ведение документооборота;

• Контроль дебиторской задолженности;

•Заключение договоров на юридические услуги, консультационно-информационное обслуживание.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Российская Академия Народного Хозяйства и Государственной Службы при президенте РФ

Специальность

Факультет Государственного управления


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Навыки:

ПК - опытный пользователь (Ms Word, Excel, Ms Outlook, Ms Power Point; Internet), 1С 8.1 (62 счет), Портал поставщиов; mosedo

Знание офисной техники (принтер, ксерокс, сканер и др.), МСЭД, ЕАСУЗ, Joomla, Word Press, Radius CMS,

Волонтерский опыт:

- март 2014 года (практика/волонтерство) Moscow Boat Show 2014 (Volga Boat Show);

- октябрь 2013 года (практика/волонтерство) Второй Московский Международный Форум по Иностранным Инвестициям;

Прохождение курса в СЦКТ по программе "менеджмент государственных, муниципальных и корпоративных закупок"

Просьба не беспокоить по вопросу трудоустройства в сфере продаж и поиска клиентов

Обо мне

Личные качества:

- коммуникабельность, активная жизненная позиция;

- доброжелательность;

- стрессоустойчивость;

- легко обучаемая;

- уменее работать в команде;

- пунктуальность

Портфолио


Техник, Проектировщик

от 25 000 руб.

Раменское

Фотограф

от 20 000 руб.

Раменское

Начинающий специалист

от 20 000 руб.

Раменское

Мебельщик

от 45 000 руб.

Раменское

Уборщица

от 10 000 руб.

Раменское

Фасовщица

от 35 000 руб.

Раменское

Приемщик товара/кладовщик (Супермаркет АШАН ул. Молодежная)

договорная

Раменское

Сиделка ночная

договорная

Раменское

Подсобный рабочий

от 60 000 руб.

Раменское

Специалист в правовой отдел

от 55 000 руб.

Раменское