Помощник руководителя/секретарь

2936634   ·   17 августа 2022, 22:09   ·   5 просмотров

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Раменское

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (23 декабря 1994)


Опыт работы


Период работы

август 2019 — февраль 2022   (2 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь/помощник руководителя

Компания

ГАУ МО "ЦСП № 4"

Обязанности

- Работа с электронным документооборотом МСЭД;

- Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции;

- Прием и своевременное представление документов на подпись руководству;

- Ведение отчетности;

- Отслеживание сроков поручений;

- Ведение протоколов;

- Оказание комплексных услуг по ведению сайтов подведомственных учреждений Министерства спорта и физической культуры МО (Word press, Joomla, radius CMS);

- Встреча гостей;

- Поиск информации для руководства


Период работы

декабрь 2016 — ноябрь 2017   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ГКУ ОД "Мосгорпарк"

Обязанности

Обеспечение рабочего дня начальника - расписание, встречи, деловые поездки;

обеспечение комфортного рабочего места - забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;

работа с электронным документооборотом ЭДО (распределение входящих документов по отделам организации);

прием и своевременное представление документов на подпись;

встреча и прием посетителей руководителя - чай, кофе;

отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого - нет, кого - переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно;

заказ пропусков;

личные поручения;


Период работы

август 2015 — август 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Обязанности

Ведение клиентской базы;

• Общение с действующими и потенциальными клиентами;

• Составление коммерческих предложений;

• Организация тематических семинаров для клиентов;

• Организация "круглых столов" для клиентов;

• Составление первичных бухгалтерских документов (счета, акты);

• Ведение документооборота;

• Контроль дебиторской задолженности;

•Заключение договоров на юридические услуги, консультационно-информационное обслуживание.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Российская Академия Народного Хозяйства и Государственной Службы при президенте РФ

Специальность

Факультет Государственного управления


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Навыки:

ПК - опытный пользователь (Ms Word, Excel, Ms Outlook, Ms Power Point; Internet), 1С 8.1 (62 счет), Портал поставщиов; mosedo

Знание офисной техники (принтер, ксерокс, сканер и др.), МСЭД, ЕАСУЗ, Joomla, Word Press, Radius CMS,

Волонтерский опыт:

- март 2014 года (практика/волонтерство) Moscow Boat Show 2014 (Volga Boat Show);

- октябрь 2013 года (практика/волонтерство) Второй Московский Международный Форум по Иностранным Инвестициям;

Прохождение курса в СЦКТ по программе "менеджмент государственных, муниципальных и корпоративных закупок"

Просьба не беспокоить по вопросу трудоустройства в сфере продаж и поиска клиентов

Обо мне

Личные качества:

- коммуникабельность, активная жизненная позиция;

- доброжелательность;

- стрессоустойчивость;

- легко обучаемая;

- уменее работать в команде;

- пунктуальность

Портфолио


Администратор, менеджер

от 30 000 руб.

Раменское

Менеджер складской логистики

договорная

Раменское

Тракторист-водитель

от 70 000 руб.

Раменское

Начальник участка по производству металлоконструкций

от 80 000 руб.

Раменское

Любая

от 23 000 руб.

Раменское

Маляр, художник оформитель, любая без опыта

от 1 000 руб.

Раменское

Техник программист по программному обеспечению вычислительной техники

от 30 000 руб.

Раменское

Повар в ресторан

договорная

Раменское

Системный администратор

от 100 000 руб.

Раменское

Оператор пк

от 40 000 руб.

Раменское