Работа ассистентом первого лица компании Работа в режиме многозадачности Сбор служебной документации к руководителю и обратно По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя Контроль исполнения решений в установленные сроки, ведение отчетов исполнения Административное и информационное обеспечение деятельности руководителя Планирование и организация совещаний, подготовка материалов к совещаниям, переговорам, аттестациям Ведение протоколов встреч, совещаний Самостоятельное проведение совещаний с руководителями бизнес-юнитов Планирование рабочего графика руководителя Документооборот, деловая переписка, прием телефонных звонков, выполнение поручений руководителя, назначение встреч и ведение календаря Оформление виз, организация командировок, бронирование гостиниц, билетов, выстраивание маршрутов (в России и за рубежом), оформление документов по командировкам Организация эффективного взаимодействия структурных подразделений Координация работы заводов в регионах (проведение аудитов, исполнение бюджетов, себестоимости продукции, решение возникающих проблем производства, составление, ведение и консолидация отчетности и статистики) Контроль всех ключевых бизнес-процессов Приведение отчетности всех бизнес-юнитов к единому формату Разработка форматов проведения аудитов, контроль исполнения в срок всех замечаний по проведенным аудитам Организация видео-конференций Работа с интернет-порталами компании Выставление финтребований, размещение счетов на оплату в 1С Подбор персонала в дирекцию Выполнение отдельных служебных поручений руководителя Взаимодействие с департаментами, с руководителями департаментов компании: склады, технический департамент, логистика, риски, продажи Разработка, введение схем доставки образцов продукции из дальних регионов в Москву в ЦЛ Разработка ТЗ для производственного портала на интернет ресурсе компании Контроль взаимодействия производство-производство, производство-продажи Командировки |