Администратор, оператор, секретарь

Имя

Тамара

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Раменское

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (5 августа 1986)

Опыт работы

Период работы

май 2013 — август 2018   (5 лет 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП Жильникова А.Д.

Обязанности

- первичная обработка бухгалтерской документации,

- составление графика закупок,

прием/распределение звонков, встреча гостей

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, сотовая связь, интернет, наличие чай/кофе/хим.средств для уборщицы)

- контроль за своевременными оплатами по счетам прочих контрагентов и взаиморасчетов с ними

- заключение прочих договоров

- составление приказов/распоряжений, контроль за исполнением

- взаимодействие с наемными сотрудниками

- выполнение поручений и задач руководителей (подготовка отчетов, анализ рынка, сравнительный анализ, поиск и структуризация необходимой информации)

-взаимодействие с контрагентами в получении возвратных бухгалтерских документов/оригиналов договоров

Период работы

январь 2007 — май 2013   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО МагаданпромстройНИИпроект

Обязанности

Организация работы приемной руководителя;

Планирование рабочего дня руководителя;

Работа с документами руководителя, в том числе с применением систем электронного документооборота;

Подготовка проектов документов по заданию руководителя;

Предварительная проверка проектов документов, поступающих на подписание руководителю;

Информационная поддержка руководителя:

Прием звонков, факсограмм, электронных сообщений;

Поиск информации по запросу на внутренних и внешних информационных ресурсах.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы "секретарь-референт" Бухгалтерская школа по курсу 1-С Розница.

Навыки и умения

Ответственность, работоспособность, стрессоустойчивость, уравновешенность, высокая мотивация к работе. Уверенное владение ПК (знание офисных программ Word, Excel 1-С8) и офисной оргтехникой

Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь