Продюсер, координатор мероприятий, проектов, администратор

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Раменское

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (3 января 1989)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2019 — май 2020   (6 месяцев)

Должность

Продюсер деловых мероприятий

Компания

ООО ИнтерФорум

Обязанности

Разработка и составление программы деловых мероприятий на основе анализа ЦА, подбор и приглашение спикеров, составление рассылок, работа на площадке

Период работы

декабрь 2017 — октябрь 2018   (11 месяцев)

Должность

Помощник директора, методист

Компания

МУК Раменский историко-художественный музей

Обязанности

Организация и проведение мероприятий от а до я (конференция, конкурс работ) - разработка темы, поиск ключевых вопросов, разработка программы, поиск и привлечение докладчиков и делегатов, организация питания, сбор материалов для сборника докладов, верстка (количество участников до 100 чел.)

Ведение документооборота, кадрового делопроизводства, выполнение поручений руководителя.

Навыки: разработка концепции и программы мероприятия, организация питания для участников

Период работы

октябрь 2013 — май 2018   (4 года 8 месяцев)

Должность

Координатор отдела организации мероприятий

Компания

Издательский дом Connect

Обязанности

Участие в организации и проведении научно-практических конференций на темы ИТ, ОПК, связь, Ситцентры, АПК БГ и др. На этапе подготовки к мероприятию: поиск и привлечение делегатов (основная аудитория - промышленность, ФОИВы), привлечение докладчиков к участию в конференциях, работа с модераторами секционных заседаний, размещение участников, работа с волонтерами (обучение), Ведение регистрации участников (Excel), подготовка документов (счета, договора, отслеживание), аналитика аудитории по критериям, общая координация работы отдела. На этапе проведения: организация и подготовка аудитории для проведения мероприятия, работа с докладчиками и модераторами, организация и координация работы волонтеров (транспорт, питание, форма и прочее), организация интервью. По итогам - сбор материалов для сборника докладов, а также составление архива конференции.

Дополнительно: подготовка аналитических отчетов для руководства, проведение e-mail-рассылок.

Приняла участие в мероприятиях:

http://итопк.рф/ (1300+ чел)

http://пптопк.рф/ (200+ чел)

http://экономикаопк.рф/ (200+ чел)

http://www.ситцентр.рф/ (250+ чел)

http://www.ибкво.рф/ (200+ чел)

Навыки: работа в режиме многозадачности, организация неразвлекательных мероприятий (конференции, форумы), ведение баз данных, деловое общение, деловая переписка, документооборот, координация отдела, аналитические сводки и отчеты, организация и координация работы волонтеров.

Период работы

ноябрь 2012 — октябрь 2013   (1 год)

Должность

Администратор

Компания

Ресторан "Симфония"

Обязанности

Работа по подготовке ресторана к открытию.

Организация и контроль работы торговой группы ресторана, открытие/закрытие, встреча гостей, организация банкетов, разрешение конфликтных ситуаций.

Создание текста рекламного характера для сайта ресторана.

В подчинении до 10 человек.

Навыки: организация качественной работы персонала, учет и ведение закупок, разрешение конфликтных ситуаций, стрессоустойчивость, организация и координация развлекательных мероприятий (банкеты).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

ГОУ ВПО Гжельский государственный художественной промышленный институт

Специальность

Социальной культурный сервис и туризм

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

НОЧУ "Маркетинговая Бизнес Академия СИТИ" - Управление и менеджмент в рестораном бизнесе (2013 г.)

АНО "Национальный исследовательский институт дополнительного профессионального образования" - Проектный менеджмент. Организация и управление жизненным циклом проекта (профессиональная переподготовка, 2019 г.)

Обо мне

Аналитик, системное мышление. Клиенториентирована, ответственная, быстро ориентируюсь в изменившихся условиях, способна работать в режиме многозадачности.

Люблю: учиться и делаю это быстро; динамичность в работе; нечастые командировки; составлять планы и графики; общаться, писать красивые деловые письма, знакомиться с новыми людьми; участвовать в организации; работать в команде; искать косяки и устранять их; проверять; готовить и проводить презентации; иметь возможность иногда работать удаленно.

Не люблю: отсутствие плана; отсутствие обратной связи (с клиентом или руководством); оставлять незаконченные дела; работу для галочки.

Дополнительные сведения: не замужем, есть ребенок 5, 5 лет.