Обязанности | -- с 2011г. Менеджер по закупкам: Снабжение товарами, зап. частями, комплектующими в интересах компании в РФ: от офиса до производства, прием, обработка и оформление заявок, работа с имеющейся базой поставщиков (Россия), развитие отношений, поиск новых поставщиков с целью улучшения условий поставки, ведение заказов в информационной базе, составление тендерных предложений оптимизация закупочных цен, ведение переговоров, согласование условий поставки, контроль сроков поставки и оплаты, ведение взаиморасчетов, решение претензионных вопросов с поставщиками (срок поставок, возвраты, гарантийный случай и т.п.), переговоры по снижению цен, предоставлению выгодных условий поставок, контроль соблюдения поставщиками и производителями договорных условий, контроль за своевременными платежами, подготовка сводных отчетов по запросу. -- Замещение Менеджера по транспорту: Прием и размещение заявок от сотрудников, клиентов на транспортные услуги, отправка закупленного оборудования на склад, базу, производство компании, работа с транспортными компаниями по перевозке габаритного груза (ПЭК, Деловые Линии, Автотрейдинг, Транскомпани, Олехник), поиск транспортных компаний по перевозке негабаритного, сборного груза, согласование условий перевозки, сроков, согласование стоимости перевозки, отслеживание доставки, контроль возврата документов, организация претензионной работы с транспортными компаниями. -- Офис-менеджер с 2010 по 2011гг: Прием и распределение звонков (мини-АТС), отправка документов по факсу и эл. почте, работа с оргтехникой (ПК, факс, ксерокс, сканер), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, мебели и т.д. и контроль за своевременным их заказом), поддержание порядка в офисе, отправка и получение корреспонденции, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников, оформление командировочных, встреча посетителей, чай/кофе, поиск и подбор персонала, документооборот (внутренние и официальные приказы по основной деятельности, ведение переписки и пр.), организация курьерской доставки, ведение кассы (выдача наличных, контроль за своевременной подачей заявки на выдачу денежных средств), ведение графика прихода/ухода сотрудников, составление и предоставление различных отчетностей (звонки, касса, учет времени и т.д.), предоставление первичной консультации сотрудникам компании по вопросам работы с документами в компании, организация корпоративных мероприятий, оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции |