Офис-менеджер

Резюме 5648879   ·   21 августа 2024, 20:15

Имя

Александра

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Раменское

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (29 мая 1988)


Опыт работы


Период работы

февраль 2024 — по настоящее время   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-референт

Компания

АО "БЕТА-Сервис"

Обязанности

- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

- прием входящей корреспонденции и другой информации на бумажных и электронных носителях, ее первичная обработка и распределение среди подразделений и сотрудников компании;

- ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, доверенностей, служебных записок, хранение входящей/исходящей корреспонденции);

- регистрация и учет всех договор компании (отслеживание возврата подписанных договоров от контрагентов и арендодателей), ведение бумажного и электронного архива договоров;

- работа с первичными бухгалтерскими документами (счета, акты, счет-фактуры);

- прием документации на подпись генеральному директору;

- ответ на поступающие телефонные звонки;

- координация и организация курьерских отправлений;

- работа с Почтой России (отправка и получения почтовых отправлений на почте);

- работа в СКУД (пропуска для сотрудников)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и отслеживание остатков канцелярии, кофе, чай, печенье).


Период работы

ноябрь 2022 — август 2023   (10 месяцев)

Должность

Секретарь - делопроизводитель (совмещение специалиста отдела кадров)

Компания

ЧГПУ санаторий "Сосны"

Обязанности

Регистрация входящей, исходящей и служебной документации

- Учет договоров организации

- Прием гостей директора

- Ведение протокола совещаний руководителя

- Переводы сотрудников

- Составление графика отпусков

- Вызов на работу в выходные и праздничные дни

- Совмещение сотрудников

- Подбор персонала

- Ежемесячная подготовка и своевременная сдача Информации о рабочих местах для трудоустройства инвалидов

- Работа с электронной почтой, Outlook

- Ведение календаря директора в Outlook

- Передача документов на подпись руководителю

- Отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями

- Хранение документов согласно номенклатуре дел

- Прием звонков, распределение по отделам

- Составление писем, запросов по заданию директора

- Ведение архива санатория

- Заказ канцелярии, воды

- Заказ пропусков для гостей директора

- чай, кофе гостям директора


Период работы

ноябрь 2021 — апрель 2022   (6 месяцев)

Должность

Главный специалист-эксперт

Компания

ГУ-ГУ ПФР по г. Москве и Московской области 3

Обязанности

Правовая оценка представленных документов, назначение пенсий, работа с индивидуальным лицевым счетом, подсчет стажа, работа в специализированных программах Пенсионного фонда.


Период работы

март 2014 — февраль 2021   (7 лет)

Должность

Специалист отдела кадров

Компания

ЗАО Связной Логистика

Обязанности

Прием, переводы, увольнение, отпуска, заполнение и хранение трудовых книжек, работа с личными карточками Т-2, работа с архивом, архивирование личных дел уволенных, проверка листков нетрудоспособности, подсчет стажа, копии документов, проведение больничных листов в 1С: Зарплата и Управление персоналом, оформление единовременного пособия при рождении ребенка, отпуска по уходу за ребенком, перевод сотрудников на легкий труд.

Численность сотрудников на участке 300-400чел!

С 04.2015 - 02.2021 гг находилась в отпуске по уходу за ребенком!


Период работы

декабрь 2013 — март 2014   (4 месяца)

Должность

Заместитель руководителя клиентской службы

Компания

ГУ - Главное Управление ПФР 10 по г. Москве и Московской области Клиентская служба Замоскворечье

Обязанности

Составление отчетов, ведение табеля рабочего времени, прием населения, расчет и выплата пенсий, проверка пакета документов на полноту сведений, ведение электронного документооборота, сканирование, работа с электронной почтой и специализированными программами.


Период работы

ноябрь 2011 — декабрь 2013   (2 года 2 месяца)

Должность

Главный специалист отдела назначения и перерасчета пенсий

Компания

ГУ - Главное управление ПФР 10 по г. Москве и Московской области Управление 5

Обязанности

Прием населения, работа с базой данных АРМ НВП, назначение и перерасчет пенсий, работа с законами пенсионной системы, сканирование документов, знание электронного документооборота.


Период работы

сентябрь 2011 — ноябрь 2011   (3 месяца)

Должность

Старший инспектор контрольно-справочного отдела

Компания

ММПО Москва

Обязанности

Взаимодействие с цехом EMS, ответы на акты ф.51, извещения ф.30, запросы


Период работы

июнь 2011 — август 2011   (3 месяца)

Должность

Главный специалист - эксперт

Компания

ГУ - Отделение ПФР по г. Москве и Московской области

Обязанности

Запросы о подтверждении страхового (трудового) стажа граждан Республики Беларусь, работа с программой "картплат", Lotus Notes


Период работы

август 2007 — июнь 2011   (3 года 11 месяцев)

Должность

Главный специалист -эксперт

Компания

ГУ-Главное управление ПФР 10 по г. Москве и Московской области Управление 5

Обязанности

Прием населения, назначение ежемесячной денежной выплаты; продление, перерасчет срока инвалидности; выгрузка федерального регистра, лиц имеющих право на государственный социальный пакет, исправление выгруженных ошибок; прием документов на материнский (семейный) капиталл; знание программ АРМНВП, ПТК СПУ, журнал GRKS, Клиентская служба


Период работы

апрель 2006 — август 2007   (1 год 5 месяцев)

Должность

Старший помощник начальника

Компания

Объединенный военный комиссариат Чертановского района ЮАО г. Москвы

Обязанности

Прием граждан на военную службу по контракту: собеседование с желающими, профессиональный отбор, оформление граждан на военную службу, ведение личных дел;

Оформление страховки уволенным военнослужащим по болезни.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Технологический колледж 34

Специальность

Оператор ПК


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Социально - экономический институт г. Москвы

Специальность

Государственное и муниципальное управление


Образование

Высшее

Окончание

2022 год

Учебное заведение

Мир трудовых отношений Юлии Жижериной

Специальность

"Как эффективно наладить кадровое делопроизводство и работу отдела кадров"


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам


Упаковщик

от 40 000 руб.

Раменское

Продавец-консультант

от 20 000 руб.

Раменское

Юрист

договорная

Раменское

Официант

от 30 000 руб.

Раменское

Сотрудник договорного отдела

от 40 000 руб.

Раменское

Руководитель склада

от 120 000 руб.

Раменское

Главный специалист Казначейства

от 70 000 руб.

Раменское

Производитель работ (прораб)

от 80 000 руб.

Раменское

Администратор

от 60 000 руб.

Раменское

Инженер-конструктор

от 75 000 руб.

Раменское