Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя/бухгалтера, ассистент

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Раменское

Заработная плата

По договоренности

График работы

Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

11 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (26 ноября 1988)

Опыт работы

Период работы

май 2023 — по настоящее время   (2 года)

Должность

Специалист отдела кадрового администрирования и расчетов с персоналом

Компания

АО "РусДжет"

Обязанности

- сбор и контроль корреспонденции, писем;

- сканирование и регистрация документов;

- взаимодействие с государственными органами (ИФНС, ПФР, Военный Комиссариат)

Период работы

май 2022 — декабрь 2024   (2 года 8 месяцев)

Должность

Инженер ПТО

Компания

ООО "ГАЛАРС"

Обязанности

- делопроизводство, деловая переписка;

- сбор и учет закрывающих документов;

- оформление актов о приемке выполненных работ, справок о стоимости выполненных работ (КС-2, КС-3);

- оплата счетов;

- оформление актов освидетельствования скрытых работ;

- оформление, хранение и учет договоров;

- подготовка коммерческих предложений, писем;

- прием и регистрация входящей и исходящей документации;

- помощь в оформление и сбора документов для участия в аукционах, тендерах;

- прием входящих звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, бумаги, чая, кофе, воды и прочих расходных материалов, контроль их наличия);

- работа с курьерскими службами и службами доставки;

- выполнение поручений руководителя.

Период работы

февраль 2021 — май 2022   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер/помощник бухгалтера

Компания

ООО "МАКСПРО"

Обязанности

- работа с первичной документацией в 1С: выставление счетов, счет-фактур, актов, накладных, УПД;

- делопроизводство, деловая переписка;

- оформление договоров, писем, коммерческих предложений;

- заполнение данными файлы, таблицы, crm программу;

- прием и регистрация входящей и исходящей документации;

- прием входящих звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, бумаги, чая, кофе, воды и прочих расходных материалов, контроль их наличия);

- хранение и архивирование документации;

- работа с курьерскими службами и службами доставки;

- выполнение поручений руководителя.

Период работы

январь 2018 — январь 2021   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ГеоПроектСтрой"

Обязанности

- прием и распределение звонков;

- прием и регистрация входящей и исходящей документации;

- делопроизводство, деловая переписка, оформление писем, приказов, протоколов совещания;

- ведение и оформление кадровой документации и кадрового учета, поиск сотрудников;

- хранение и учет договоров;

- помощь в оформление и сбора документов для участия в аукционах, тендерах;

- отправка корреспонденции почтой, курьером;

- ведение административно-хозяйственных дел (заказ канцтоваров, мебели, оргтехники, воды);

- работа с СРО, учебными центрами;

- выполнение служебных поручений руководителя;

- работа с оргтехникой;

Период работы

май 2017 — сентябрь 2017   (5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "РамСтрой"

Обязанности

- прием и распределение звонков;

- прием и регистрация входящей и исходящей документации;

- делопроизводство, деловая переписка;

- ведение и оформление кадровой документации и кадрового учета;

- выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- ведение административно-хозяйственных дел (заказ канцтоваров, воды в офис);

- прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;

- получение и отправка писем;

- выполнение служебных поручений руководителя;

- работа с оргтехникой;

- встреча гостей и клиентов компании (чай, кофе).

Период работы

июнь 2016 — июль 2016   (2 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "Свит Филл"

Обязанности

- поиск потенциальных клиентов;

- рассылка коммерческих предложений;

- прием и обработка заказов;

- обзвон клиентов;

- ведение отчетности по продажам;

- ведение клиентской базы;

- контроль отгрузки продукции, оплаты;

- составление реестра на отгрузку.

Период работы

июль 2012 — сентябрь 2012   (3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Гелион-Инвестстрой"

Обязанности

- прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС);

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- делопроизводство, деловая переписка;

- выполнение поручений руководителя;

- работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер, факс);

- ведение административно-хозяйственных дел (заказ канцтоваров, воды в офис);

Период работы

октябрь 2008 — октябрь 2011   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО Производственная Компания "Лидер"

Обязанности

- прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС);

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- делопроизводство, деловая переписка;

- выполнение поручений руководителя;

- планирование рабочего дня руководителя;

- выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч

- организация местных и зарубежных командировок руководителя (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, прокат авто);

- оформление документов для виз;

- работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер, факс);

- работа с электронной почтой и интернетом (поиск необходимой информации и ее последующей обработки);

- организация и контроль за работой курьера, водителей, уборщиц;

- встреча гостей и клиентов компании (чай, кофе)

Период работы

ноябрь 2007 — август 2008   (10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Авиал"

Обязанности

- прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС);

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- делопроизводство, деловая переписка;

- выполнение поручений руководителя;

- работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер, факс).

- ведение административно-хозяйственных дел (заказ канцтоваров, воды в офис);

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2007 год

Учебное заведение

ГОУНПО Профессиональное училище № 49, г. Жуковский

Специальность

Секретарь

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

ПК- уверенный пользователь (1С Предприятие 8.3, ФинКопер, MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet)

Обо мне

Коммуникабельна, ответственна, аккуратна, стрессоустойчива, исполнительна, быстро обучаема.