Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя/бухгалтера, ассистент

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Раменское

Заработная плата

По договоренности

График работы

Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

12 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (26 ноября 1988)

Опыт работы

Период работы

май 2023 — по настоящее время   (2 года 4 месяца)

Должность

Специалист отдела кадрового администрирования и расчетов с персоналом

Компания

АО "РусДжет"

Обязанности

- сбор и контроль корреспонденции, писем;

- сканирование и регистрация документов;

- взаимодействие с государственными органами (ИФНС, ПФР, Военный Комиссариат)

Период работы

май 2022 — декабрь 2024   (2 года 8 месяцев)

Должность

Инженер ПТО

Компания

ООО "ГАЛАРС"

Обязанности

- делопроизводство, деловая переписка;

- сбор и учет закрывающих документов;

- оформление актов о приемке выполненных работ, справок о стоимости выполненных работ (КС-2, КС-3);

- оплата счетов;

- оформление актов освидетельствования скрытых работ;

- оформление, хранение и учет договоров;

- подготовка коммерческих предложений, писем;

- прием и регистрация входящей и исходящей документации;

- помощь в оформлении и сбора документов для участия в аукционах, тендерах;

- прием входящих звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, бумаги, чая, кофе, воды и прочих расходных материалов, контроль их наличия);

- работа с курьерскими службами и службами доставки;

- выполнение поручений руководителя.

Период работы

февраль 2021 — май 2022   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер/помощник бухгалтера

Компания

ООО "МАКСПРО"

Обязанности

- работа с первичной документацией в 1С: выставление счетов, счет-фактур, актов, накладных, УПД;

- делопроизводство, деловая переписка;

- оформление договоров, писем, коммерческих предложений;

- заполнение данными файлы, таблицы, crm программу;

- прием и регистрация входящей и исходящей документации;

- прием входящих звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, бумаги, чая, кофе, воды и прочих расходных материалов, контроль их наличия);

- хранение и архивирование документации;

- работа с курьерскими службами и службами доставки;

- выполнение поручений руководителя.

Период работы

январь 2018 — январь 2021   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ГеоПроектСтрой"

Обязанности

- прием и распределение звонков;

- прием и регистрация входящей и исходящей документации;

- делопроизводство, деловая переписка, оформление писем, приказов, протоколов совещания;

- ведение и оформление кадровой документации и кадрового учета, поиск сотрудников;

- хранение и учет договоров;

- помощь в оформлении и сбора документов для участия в аукционах, тендерах;

- отправка корреспонденции почтой, курьером;

- ведение административно-хозяйственных дел (заказ канцтоваров, мебели, оргтехники, воды);

- работа с СРО, учебными центрами;

- выполнение служебных поручений руководителя;

- работа с оргтехникой;

Период работы

май 2017 — сентябрь 2017   (5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "РамСтрой"

Обязанности

- прием и распределение звонков;

- прием и регистрация входящей и исходящей документации;

- делопроизводство, деловая переписка;

- ведение и оформление кадровой документации и кадрового учета;

- выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- ведение административно-хозяйственных дел (заказ канцтоваров, воды в офис);

- прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;

- получение и отправка писем;

- выполнение служебных поручений руководителя;

- работа с оргтехникой;

- встреча гостей и клиентов компании (чай, кофе).

Период работы

июнь 2016 — июль 2016   (2 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "Свит Филл"

Обязанности

- поиск потенциальных клиентов;

- рассылка коммерческих предложений;

- прием и обработка заказов;

- обзвон клиентов;

- ведение отчетности по продажам;

- ведение клиентской базы;

- контроль отгрузки продукции, оплаты;

- составление реестра на отгрузку.

Период работы

июль 2012 — сентябрь 2012   (3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Гелион-Инвестстрой"

Обязанности

- прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС);

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- делопроизводство, деловая переписка;

- выполнение поручений руководителя;

- работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер, факс);

- ведение административно-хозяйственных дел (заказ канцтоваров, воды в офис);

Период работы

октябрь 2008 — октябрь 2011   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО Производственная Компания "Лидер"

Обязанности

- прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС);

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- делопроизводство, деловая переписка;

- выполнение поручений руководителя;

- планирование рабочего дня руководителя;

- выполнение работы по подготовке различных совещаний, заседаний и прочих встреч

- организация местных и зарубежных командировок руководителя (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, прокат авто);

- оформление документов для виз;

- работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер, факс);

- работа с электронной почтой и интернетом (поиск необходимой информации и ее последующей обработки);

- организация и контроль за работой курьера, водителей, уборщиц;

- встреча гостей и клиентов компании (чай, кофе)

Период работы

ноябрь 2007 — август 2008   (10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Авиал"

Обязанности

- прием и переадресация телефонных звонков (мини АТС);

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- делопроизводство, деловая переписка;

- выполнение поручений руководителя;

- работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер, факс).

- ведение административно-хозяйственных дел (заказ канцтоваров, воды в офис);

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2007 год

Учебное заведение

ГОУНПО Профессиональное училище № 49, г. Жуковский

Специальность

Секретарь

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

ПК- уверенный пользователь (1С Предприятие, ФинКопер, MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet)

Обо мне

Коммуникабельна, ответственна, аккуратна, стрессоустойчива, исполнительна, быстро обучаема.