07.2011 г.- 08.2012 г. Начальник отдела кадров, Заместитель Финансово-экономического отдела (совмещение) - ведение кадрового делопроизводства предприятия в полном объеме (прием, увольнение, перевод на другую работу, составление графиков отпусков, ведение личных дел, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений, ведение штатного расписания, оформление командировочных удостоверений, разработка должностных инструкций) 04.2005 г. -07.2011 г. Специалист, ведущий специалист, Заместитель начальника Финансово-экономического отдела: -ведением подрядных и субподрядных договоров; - взаимодействие с заказчиками по поводу закрытия объемов, оформления актов сдачи-приемки выполненных работ; - отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности; - контроль выполнения объемов работ, соблюдения сроков, своевременности оформления актов выполненных работ и оплаты по договорам; - ведение документооборота по договорному отделу (ведение реестра договоров, подготовка реестров платежей, отчетов по дебиторской/кредиторской задолженности, ведение переписки с подрядными организациями). -ведение счетов 60.4, 62 - сверка расчетов с поставщиками и покупателями, - выставление счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур; - ведение книги продаж, - банк-клиент; - частичное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, поощрение сотрудников, перевод, подготовка справок о трудовой деятельности и заработной плате); 12.2002 г. - 04.2005 г. Секретарь делопроизводитель: - делопроизводство; - отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий; - контроль получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции; - работа с электронной почтой, оргтехникой; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей; - контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, приказов, распоряжений; - перераспределение звонков; |