- составление любой отчетности для вышестоящего руководства (как плановой, так и внеплановой в MS Office); - доведение до сведения подчиненных работников поставленные перед ними задачи, проверка готовности работников к решению поставленных задач, распределение участков работ между работниками; - корректировка работы персонала, назначение работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы; - организация (при необходимости) взаимозаменяемости работников; - определение приоритетов и очередности выполнения рабочих задач; организация наблюдения и контроля за соблюдением графика работ, расстановкой персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнением конкретных объемов работ, установленными стандартами качества работ; - проверка обеспеченности работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей, принятие мер по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы; - принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном коллективе; - оценка качества работы каждого работника, рациональное использование рабочего времени, определение возможности возложения на работника дополнительных обязанностей; - постановка работникам необходимых указаний по выполнению ими работ, имеющих для них обязательный характер; - постановка работникам "случайных" контрольных заданий для тренировки готовности к выполнению различных задач; - принятие мер по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, могущих повлечь неблагоприятные последствия для предприятия, не допущение к работе работников, находящимся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (нетрезвое состояние, болезнь, др.), немедленное доведение вышестоящему должностному лицу об этих случаях; - проведение с работниками бесед, выяснение причин неудовлетворительной работы, определение вариантов решения корпоративных и личных вопросов; - подготовка отчета о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лиц, и представление их вышестоящему руководителю. |