Секретарь

ООО "Кузнецовская УК"

Условия работы

Город

Раменское, Ул. Шоссейная, дом 31, корпус 1   –   на карте

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00.

Оформление в соответствии с ТК РФ

Благоустроенный офис.

Дружный коллектив.

З/п своевременно, каждые 2 недели.

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства группы компаний.

Ведение документооборота и делопроизводства в группе компаний

Делопроизводство: регистрация писем, передача в структурные подразделения, контроль исполнения, отправление корреспонденции средствами почтовой связи.

Ведение деловой переписки.

Контроль исполнения принятых решений и поручений руководителя.

Прием, переадресация звонков, передача информации.

Контроль входной зоны, встреча посетителей.

Копировально-множительные работы, прошивка документов.

Поддержка жизнеобеспечения офиса (канцтовары, вода, чай, кофе и т.д.).

Выполнение оперативных задач и поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы в должности секретаря-референта/помощника руководителя от 1 года.

Знание и опыт в делопроизводстве, электронном документообороте, архивном деле, компьютерная грамотность.

Обязательное знание основных программ MS Office (Word, Excel, Qutlook), 1С Документооборот, оргтехники.

Высокая степень ответственности, дисциплинированность, исполнительность, стрессоустойчивость. Способность работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, доброжелательность, вежливость, аккуратность, инициативность и активность, без вредных привычек.