Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Ведение полного документооборота компаний (приказы, письма, доверенности и т.д.); Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, переводы, трудовые договора, трудовые книжки, формирование личных дел, Т-2, должностные инструкции); Оформление и составление штатных расписаний; Предоставление сотрудникам справок, выписок из трудовой, заверенные трудовые книжки; Ведение зарплатного проекта (подготовка документов для заключения договора по з/п проекту, оформление з/п карт, консультация по з/п картам); Взаимодействие с банками (сбор и подготовка документов для открытия/закрытия расчетных счетов, ежеквартальный/годовой мониторинг, помощь Ген. Директору в оформлении и сборе документов для залога в банке (получение кредита)); Полное ведение ДМС в компании (выбор программ страхования, заключение договоров, оформление полиса сотрудникам, консультация сотрудников); Помощь бухгалтерии при ответе на требования из ИФНС (сбор и копирование разных документов); Ведение корпоративной связи МТС; Заверение документов у нотариуса; Подготовка документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ в ИФНС №46; Заказ выписок ЕГРЮЛ и Справок об исполнении налогоплательщиком об обязанности по уплате налогов; Участие в купли/продажи автомобилей (подготовка договора купли-продажи, сбор документов); Поиск и подбор сотрудников (не массовый подбор) ; Архив документов (проверка документов, составление описи, сшивка); В подчинение 2 курьера; Обеспечение офиса канцелярией и тд. Огранизация мелких корпоратив в офисе. |