Секретарь, администратор, помощник руководителя

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Раменское

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

9 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (19 октября 1988)

Опыт работы

Период работы

август 2016 — ноябрь 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь-референт, помощник директора по социальным вопросам

Компания

Раменское приборостроительное конструкторское бюро РПКБ

Обязанности

Встреча и прием посетителей;

Прием и распределение звонков;

Обработка и регистрация входящей и исходящей документации;

Организация приема посетителей;

Организация и контроль делопроизводства и документооборота (прием‚ учет‚ регистрация‚ контроль за исполнением документов‚ информационно-справочное обслуживание и хранение документационной информации; подготовка необходимых документов‚ обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность организации);

Период работы

сентябрь 2011 — сентябрь 2015   (4 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Москва-Рим"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков. Планирование дня руководителя. Организация встреч руководителя. Организация командировок (отель, виза, аренда автомобиля, трансфер и т.д.) Руководство отделом секретариат (количество работников 5 человек). Руководство сервисной службой (доставка, сборка, рекламация). Ведение документации (договора, претензии, авансовые отчеты и т.д.) Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, буфетное обслуживание, покупка орг - техники и т. д.). Открытие новых офисов организации (контроль за ремонтом помещений, закупка мебели, контроль за проведение IP -телефонии, интернет). Сопровождение руководителя в командировках.

Период работы

август 2006 — сентябрь 2010   (4 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Вестмаркет Металл"

Обязанности

Встреча и прием посетителей;

Прием и распределение звонков;

Обработка и регистрация входящей и исходящей документации;

Организация приема посетителей;

Организация и контроль делопроизводства и документооборота (прием‚ учет‚ регистрация‚ контроль за исполнением документов‚ информационно-справочное обслуживание и хранение документационной информации; подготовка необходимых документов‚ обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность организации);

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский Государственный Социальный университет

Специальность

Документоведение, документационное обеспечение управления

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Учебный центр "Лубянка" секретарь- референт в 2014 году