Секретарь-делопроизводитель

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Раменское

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (10 июня 1980)

Опыт работы

Период работы

август 2015 — октябрь 2018   (3 года 3 месяца)

Должность

Секретарь - офис-менеджер

Компания

ГК "АВТОТОР Холдинг" (ООО "Технологии бизнеса")

Обязанности

Работа в приемной Генерального директора.

- Прием и распределение входящих звонков;

- Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей / исходящей корреспонденции, оформление приказов, распоряжений, служебных записок) в электронном и бумажном виде;

- согласование, визирование, регистрация, подготовка доверенностей, доп.соглашений, актов возвратов и т.д.

- Договорная работа (подготовка проектов договоров, доп. соглашений, протоколов разногласий, протокол согласования цен, договоры аренды);

- Выполнение поручений руководителя;

- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);

- Заказ воды, канцтоваров, расходных материалов.

Период работы

январь 2011 — май 2015   (4 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь приемной Генерального директора

Компания

ООО " Мобител профи"

Обязанности

- Делопроизводство в полном объеме (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем в системе электронного документооборота, составление деловых писем, (оформление приказов, распоряжений, служебных записок);

- Подготовка документов на регистрацию (все организационно-правовые формы ООО/ИП, перерегистрацию, ликвидацию юридических лиц и внесение изменений в учредительные документы;

- Координация работы курьера, водителей;

- Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, водой, продуктами;

- Заказ билетов, гостиниц.

Период работы

апрель 2010 — январь 2011   (10 месяцев)

Должность

Юрист

Компания

ООО "Стройинжтехника"

Обязанности

- Подготовках контрактов: строительно-монтажных работ, проектирование, услуги,

техническая экспертиза, поставка и т.д.;

- Подготовка тендерной документации по правовым вопросам;

- Юридическое сопровождение повседневной работы организации.

Период работы

март 2004 — июль 2008   (4 года 5 месяцев)

Должность

Помощник юриста

Компания

ООО "Эксперт"

Обязанности

- Запросы в налоговые, иные органы и осуществление взаимодействия с ними;

- Правовая экспертиза договоров, соглашений, доверенностей;

- Подготовка внутренней документации по оформлению заказов;

- Иная техническая помощь юристу (копии документов, прочее);

- Поездки в налоговую, к нотариусу.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Волгоградская Академия Государственной Службы (ВАГС)

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Работа в 1С документооборот, 1С бухгалтерия (выставление счетов, внесение контрагента), кадровое производство (19 человек в полном объеме), архивирование документов.

Увереный пользователь правовых программ Гарант, консультант Плюс.

Обо мне

Высокая степень ответственности, пунктуальность, порядочность, неконфликтность, умение идти на компромисс. Умею правильно расставлять приоритеты в работе, строго соблюдаю деловую субординацию. К коллегам всегда отзывчива, доброжелательна, стараясь создать в коллективе благоприятную и дружескую обстановку. Без вредных привычек, имею активную жизненную позицию!