- Осуществление руководством отдела, планирование и организация текущей деятельности, распределение обязанностей между работниками отдела, координирование их деятельности. - Ведение переписки с государственными органами власти, Филиалами в рамках своей компетенции. - Работа в программном обеспечении Правительства Московской области "Межведомственный электронный документооборот (МСЭД). - Организация и осуществление подготовки информации, справок и отчетных материалов для Филиалов и государственных ведомств. - Организация работы по обработке ежедневной оперативной отчетности. - Контроль ведения документооборота Отдела. - Контроль подготовки информации. - Организация и контролирование обучения и адаптации вновь принимаемых в отдел работников. - Контроль и ведение табельного учета работников отдела. - Подготовка проектов положений об отделе и должностных инструкций работников. - Знакомство и доведение до сведения работников отдела приказов и распоряжения генерального директора. - Обеспечение безопасных условий труда подчиненным работникам, соблюдение ими трудовой и исполнительной дисциплины. - Соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности. |