Специалист по документообороту

6146517   ·   25 апреля 2025, 10:23   ·   7 просмотров

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Раменское

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (25 мая 1977)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2024 — апрель 2025   (8 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

ФГБУ "71 АБТРЗ"

Обязанности

Оформление приемов на работу, переводов, увольнений, отпусков.

Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

Ведение табелей учета рабочего времени, взаимодействие с бухгалтерией;

Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

Принятие участия в актуализации должностных инструкций;

Создание и ведение графика отпусков.

Оформление протоколов квалификационной комиссии и протоколов стажа на выслугу лет.

Ведение штатного расписания (утверждение, контроль, внесение изменений);

Обучение персонала.

Формирование отчетов для Минобороны, Росстата, военкомата и пр.


Период работы

декабрь 2021 — январь 2024   (2 года 2 месяца)

Должность

Специалист по кадровому документообороту

Компания

ООО "ТС Строй"

Обязанности

Договорная работа с системами бронирования проездных документов, авиакомпаниями, Агентствами по продаже авиабилетов.

Согласование договоров, доп. соглашений, приложений в 1с, обеспечение их подписания, заведение подписанных документов в 1с, обеспечение обмена оригиналами с контрагентом.

Работа с закрывающими документами (взаимодействие с контрагентами, проверка корректности, заведение в систему.

Обработка в 1С ЭДО заявок на проезд (командировки, заезд/выезд на вахту) в соответствии с производственным графиком. Ведение документооборота для двух организаций по оформлению проездных документов, гостиниц (для вахтовых работников и руководителей) в полном объеме.

Расчет удержаний по оформленным билетам, согласование размеров компенсаций.

Составление реестров для бухгалтерии по обменам и возвратам.

Ведение аналитики по заездам у увольнениям.

Доработка регламента по оформлению проездных документов.

Работа в 1С ЗУП.

Подбор и адаптация персонала.


Период работы

октябрь 2020 — июль 2021   (10 месяцев)

Должность

Менеджер отдела закупок сырья

Компания

ОАО Раменский комбинат хлебопродуктов

Обязанности

Работа с поставщиками - составление заказов, согласование условий, принятие участия в заключении и продлении договоров на поставку.

Формирование плана закупок на основании остатков и потребностей производства, внесение в 1С УПП, корректировка плана за месяц.

Развитие отношений с поставщиками, заказ образцов.

Оценка условий договора, контроль исполнения обязательств поставщиками.

Составление реестра платежей, контроль оплаты поставщикам.

Переговоры с грузоотправителями по недостающим документам (декларации соответствия, качественные удостоверения, ветеринарные свидетельства и пр.).

Осуществление контроля за своевременным получением и отправкой всей необходимой информации по договорам : дополнительные соглашения, спецификации, учредительные документы и согласование с подразделениями (юристы, бухгалтерия, ПТЛ и пр.) в ЭДО (Flexbby, Меркурий).

Ввод с 1С договоров, цены, приложения.

Обработка реестров в 1С по поступлению сырья автотранспортом и ж/д.

Координация с отделом логистики по доставке сырья (самовывоз).


Период работы

январь 2018 — октябрь 2020   (2 года 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "СВИТ ФИЛЛ"

Обязанности

Обеспечение потребности организации в производственных ресурсах (ингредиенты, тара)

Поиск, оценка и выбор потенциальных поставщиков

Работа с поставщиками - составление заказов, согласование условий, принятие участия в заключении и продлении договоров на поставку;

Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками.

Ведение клиентской базы.

Согласование заказов покупателей. Заключение договоров, дополнительных соглашений, выставление счетов, контроль оплат, согласование поставок.

Взаимодействие со складом, производством, бухгалтерией, транспортными компаниями.

Ведение отчетности.

Составление и подача претензий, исковых заявлений, писем, запросов в государственные органы (Арбитражный суд, ФНС, ФССП, ФИПС, Прокуратуру и пр.).

Формирование реестра отгрузок (логистика).

Составление заявок и накладных для Транспортных компаний.

Ведение документооборота компании, подбор и адаптация персонала.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.


Период работы

сентябрь 2017 — декабрь 2017   (4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП Родина А.В.

Обязанности

Заключение договоров на бухобслуживание в 1С.

Рассылка сверок взаиморасчетов.

Ведение делопроизводства.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Отслеживание дебиторской задолженности.

Ведение проекта руководителя (создание Торгово-Промышленной палаты Раменского).

Расчеты с клиентами за обслуживание.


Период работы

январь 2017 — август 2017   (8 месяцев)

Должность

Оператор ПК

Компания

ЗАО Конкорд

Обязанности

Обработка заказов, деловая переписка, выставление счетов, организация и контроль отгрузок, подготовка пакета документов для отгрузки заказов сетевым клиентам (Торг 12, ТТН, счет-фактуры, декларации, паллетные листы и пр.).

Электронный документооборот с сетевыми магазинами.

Подготовка заявок в транспортные компании, авизация заказов.

Ведение отчетности по остаткам продукции, внесение приходов сырья.

Ведение реестра договоров.

Взаимодействие с бухгалтерией, складом, производством.

Заказ сырья и расходных материалов.


Период работы

май 2016 — декабрь 2016   (8 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО СНАБВЭЙ

Обязанности

Обработка заказов на поставку строительных материалов в программе 1С.

Ведение баз данных, сообщение покупателям об акциях компании.

Согласование отправки заказов, работа с большими объемами информации.

Отслеживание дебиторской задолженности.


Период работы

июнь 2015 — август 2015   (3 месяца)

Должность

Оператор call-центра

Компания

ООО Скайлэйк

Обязанности

Консультирование покупателей по ассортименту и наличию товара.

Распределение входящих звонков.

Кадровый документооборот.

Выполнение поручений бухгалтерии.

Заказ воды, канцелярских принадлежностей.


Период работы

сентябрь 2007 — сентябрь 2008   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист отдела сопровождения

Компания

АКБ СВЯЗЬ-БАНК

Обязанности

Участие в разработке рекламных и маркетинговых мероприятий.

Подбор подрядчиков

Составление, согласование договоров на проведение рекламных мероприятий.

Ведение корпоративной базы данных по банковским переводам.

Подготовка макетов рекламно-презентационных материалов (POS).

Работа с рекламациями .

Взаимодействие с различными подразделениями банка (юридический отдел, финансисты, бухгалтерия, склад)


Период работы

ноябрь 2000 — сентябрь 2007   (6 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь-референт Первого Вице-президента

Компания

ООО Сибирско-Уральская алюминиевая компания

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя.

подготовка и координация встреч и совещаний.

Взаимодействие со структурными подразделениями организации.

Контроль исполнения поручений руководителя.

Деловая переписка, электронный документооборот.

Организация работы приемной.

Поиск, систематизация и анализ информации по запросу руководителя.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Высший институт управления

Специальность

Менеджер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Ищу работу в г. Раменское.


Завскладом, снабженец, кладовщик

от 65 000 руб.

Раменское

Специалист

договорная

Раменское

Продавец-консультант

от 30 000 руб.

Раменское

Начальник или заместитель начальника

от 50 000 руб.

Раменское

Полицейский

договорная

Раменское

Руководитель творческого коллектива, преподаватель

от 23 000 руб.

Раменское

Сборщик мебели

от 100 000 руб.

Раменское

Уборщица, посудомойщица

от 30 000 руб.

Раменское

Бровист

договорная

Раменское

Монтер пути

договорная

Раменское